Personalchef/Personaladministratör

ICA Kvantum Vallentuna / Ekonomichefsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ICA Kvantum Vallentuna i Vallentuna

ICA Kvantum i Vallenntuna söker Personalchef/Personaladministratör.

Personalchefen tillsätts i syfte att minimera administrativ tid för försäljningschefer i butiken samt för att vara en resurs för medarbetarna gällande personalfrågor. Viktigt att personalchefen är en problemlösare, god medmänniska och självständig.

Resultatområden
1) Information
• Samla in information och skriva veckobrev och månadsbrev till butikens medarbetare
• Uppdatera butikens interna anslagstavla med relevant information gällande personalfrågor.
• Ta fram och uppdatera personalhandbok samt informera butikens medarbetare om innehållet

2) Rekrytering
• Stödja rekryterande chefer i framtagande av platsannons utifrån befattningsbeskrivning och tjänstens specifika krav
• Hantera annonsering och övrig rekryteringsadministration
• Själv eller tillsammans med rekryterande chef göra urval, genomföra intervjuer samt referenstagning.
• Skriva och uppdatera anställningsbevis
• Samanställa introduktionsprogram, genomföra butiksgemensam introduktion med nya medarbetare samt stödja rekryterande chef i framtagande av introduktionsprogram för avdelningen.

3) Bemanning, tidsadministration och lönehantering
• Ta fram förslag till grundschema för respektive avdelning utifrån timbudget.
• Ansvara för schemaläggningen i hela butiken.
• Ansvara för att ICA Kvantum Vallentuna följer alla arbetsrättsliga lagar och avtal.
• I samråd med övriga chefer lösa ersättare för sjukfrånvaro etc.
• Administrera löneprocessen genom att uppdatera tidssystem, rätta tidrapporter inför lönekörning, ta fram och skicka underlag till butikslön.
• Uppföljning av arbetad tid.
• Tillsammans med handlare ta fram riktlinjer och underlag för lönerevision (lönekartläggning, bedömningskriterier)
• Uppräkning av nya löner vid lönerevision

4) Utbildningsadministration
• Sammanställa utbildningsbehov för butikens medarbetare utifrån inventering av chefer
• Planera och administrera gemensamma utbildningsinsatser

5) Rehabilitering
• Följa upp butikens sjukfrånvaro
• Initiera och samordna rehabiliteringsutredning/-insatser och stödja chefer i rehabiliteringsfrågor

6) Arbetsmiljö, friskvård, jämställdhet
• Tillsammans med handlare utarbeta och uppdatera policies avseende arbetsmiljö. Stödja chefer i arbetsmiljöarbetet och säkra att policies efterlevs
• Samordna butikens friskvårdsarbete. Initiera och följa upp aktiviteter.
• Tillsammans med handlare utarbeta, följa upp och revidera jämställdhetsplan

7) Stödfunktion i personalfrågor
• Stödja chefer i deras personalarbete (enligt punkterna ovan)
• Besvara personalfrågor från medarbetare
• Stödja vid, alternativt själv genomföra, information till och förhandlingar med fackförening
• Ta fram och uppdatera underlag för årliga medarbetarsamtal samt följa upp att dessa genomförs med samtliga medarbetare.
• Med stöd av försäljningschefer hålla i medarbetarsamtal
• Ta fram och revidera befattningsbeskrivningar

8) Övrigt
• Administrera personalskåp (Kvittera ut nycklar, föra register)
• Köpa in och kvittera ut personalkläder.
• Sköta administration vid avslut av medarbetare, t ex fylla i arbetsgivarintyg, stödja chef vid betygsskrivning osv.
• Administrera gemensamma personalaktiviteter.

6 Kommunikation
Intern:
. Handlare
• Butikschef
• Försäljningschefer
• Övriga medarbetare i butiken

Extern
• Butikslön, Economica
• Arbetsförmedling, bemanningsföretag
• Fackförening
• Svensk handel
• Försäkringskassan

7 Omfattning/dimensioner
2017
Antal chefer att stödja i personalfrågor 7
Antal medarbetare att stödja i personalfrågor 65
Antal rekryteringar Semestervikarier
Antal rehabiliteringsärenden När behov uppstår

8 Ramar, riktlinjer
Lagar och avtal
Butikens affärsplan
Butikens policies och riktlinjer

9 Nyckeltal (KPI:er)
KPI Definition
1 Tid för rekrytering Hur lång tid det tar från vakans till tillsatt tjänst
2 Personalomsättning Rörlighet bland medarbetarna
3 Sjukfrånvaro Antalet anställda som är frånvarande pga sjukdom

Kravprofil
Utbildning: Personaladministrativ utbildning alternativt Personalvetare
Meriterande: Ekonomiutbildning
Ledarskapsutbildning
Tidigare erfarenhet från detaljhandel
Erfarenhet: Erfarenhet av personaladministrativt arbete
Erfarenhet av schemaläggning
Goda datakunskaper
Personliga egenskaper: Serviceinriktad
God administrativ förmåga
God samarbetsförmåga
Självständig
Språk: Svenska

Publiceringsdatum
2017-05-22

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 0001-01-01

Kontakt
Victor.karlsson@kvantum.ica.se

Företag
ICA Kvantum Vallentuna

Adress
ICA Kvantum Vallentuna
Torggatan 17
18631 VALLENTUNA

Jobbnummer
3513993

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalchef/Personaladministratör

Prenumerera på jobb från ICA Kvantum Vallentuna