Personalassistent
Stenungsunds kommun, Personalenheten / Administratörsjobb / Stenungsund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stenungsund,
Orust,
Lilla Edet,
Tjörn,
Kungälv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun, Personalenheten i Stenungsund Stenungsund, det goda kustnära samhället med framtidstro och utveckling.
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 25 000 invånare, boendemiljöer nära havet och bra kommunikationsmöjligheter.
Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt goda förutsättningar för friluftsliv och rekreation.
Helhetssyn, öppenhet och delaktighet är ledord i vår organisation.
Stöd och service är en kommungemensam funktion som skall underlätta och effektivisera för verksamheterna. Här ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, it samt växel och vaktmästeri.
Personalenheten består av 11 medarbetare; personalassistenter med ansvar för lön, personalkonsulter med ansvar för personalfrågor, hälsopedagog och personalchef.
I personalenhetens uppdrag ingår såväl det strategiska som det praktiska arbetet med personalfrågor inom hela kommunen. Lönehanteringen sker centralt på personalenheten.
Personalenheten bidrar till att vara en attraktiv arbetsgivare med ett unikt hälsofrämjande perspektiv. Vi arbetar för en positiv utveckling för både medarbetare och verksamhet med engagemang och helhetssyn.
Publiceringsdatum2013-01-14ArbetsuppgifterLönehanteringen är centralt placerad i kommunen och vi hanterar ca 2500 löner per månad.
Tillsammans med övriga medarbetare i gruppen svarar du för lönehantering, användarstöd, support, information och utbildning.Vi handlägger pensionsfrågor, försäkringar samt statistik.
Vi arbetar med personalsystemen eCompanion, BeSched, Rapportera och WinLAS.
Vi säkerställer så att rätt lön blir utbetald genom att kontrollera och kvalitetssäkra.
Befattningen innebär att du är ansvarig för löneadministration gentemot vissa verksamheter i kommunen.
Tillsammans med övriga medarbetare på enheten arbetar du med att;
• säkerställa att framtida utvecklingsarbete sker genom att förbättra processer och system inom personalområdet
• säkerställa att systemet och dess funktioner anpassas och utvecklas till att följa våra PA-processer och att det tillgodoser verksamhetens behov.
Ditt ansvarsområde blir i huvudsak inom löneadministration men du kommer även att hantera lagar/avtal inom det kommunala området och arbetsrätt samt medverka vid förändringar i organisationsstrukturen.
Du medverkar vid förändringar i organistationen och ser till att de genomförs på bästa sätt och med god kvalitet.
KvalifikationerDu har gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är ett krav att du har erfarenhet från arbete som personal- löneassistent, gärna från det kommunala området. Du har vana av att arbeta med kollektivavtal, processer och personal- och lönesystem samt god kunskap i Excel.
Du har god kunskap om löneadministration och förstår sambanden mellan dess olika delar.
Du är trygg i din roll som personalassistent.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar och ser till att bibehålla en hög kvalitet.
Du tar initiativ och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken. Du har en god analytisk förmåga samt drivs av att själv hitta förbättringsområden. Du är noggrann och drivande samt har ett konsultativt förhållningssätt med kundfokus.
Arbetstider och omfattningDeltid. 75 % Dagtid. Årsarbetstid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-30
Ange följande referens när du ansöker: A310410
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Christine Larsson, Personalchef 0303-738143
ann-christine.larsson@stenungsund.seHarriet Nikell, Personalassistent 0303-738286
Birgitta Bengtsson, Personalassistent 0303-732562
Facklig kontaktFackliga företrädare via kommunens växel 0303-73 00 00
FöretagStenungsunds kommun, Personalenheten
AdressStenungsunds kommun, Personalenheten
Strandvägen 15
44482 Stenungsund
Jobbnummer 1436295
Observera att sista ansökningsdag har passerat.