Personalansvarig (vikariat)

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Solna, Stockholm, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Vid institutionen för fysiologi och farmakologi bedrivs internationellt uppmärksammad forskning av hög kvalitet i fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård. Vi har cirka 400 anställda, 30 forskargrupper och 90 doktorander. Vårt samarbete med kliniker vid Karolinska Universitetssjukhuset ger unika möjligheter för translationell forskning inom våra ämnen. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå innefattande undervisning på flertalet olika program vid KI.

Avdelning
Den administrativa enheten vid institutionen består av ett tiotal medarbetare med ansvar för HR, ekonomi, kommunikation och utbildning.

Vår uppgift är att ge kärnverksamheten stöd och service så att forskning och utbildning kan utföras på bästa möjliga sätt.

Vi står just nu inför en spännande utmaning att flytta in i ett nytt forskningshus, Biomedicum, tillsammans med andra institutioner under april 2018.

Publiceringsdatum
2018-04-16

Dina arbetsuppgifter
Som personalansvarig kommer du att arbeta verksamhetsnära med både operativa och strategiska frågor inom hela HR-området. I rollen ingår det till stor del att stötta och uppdatera chefer och medarbetare i alla förekommande personalrelaterade frågor. I arbetsuppgifterna ingår bl.a:

- Arbetsrätt och facklig samverkan
- Arbetsmiljö, friskvård och rehabilitering
- Rekrytering
- Övergripande HR- och löneadministration
- Personalvård och personalaktiviteter

Du kommer även att ingå i institutionens samverkansgrupp, institutionsråd och arbetsmiljögrupp som HR-representant.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning från personalvetarprogrammet samt har några års arbetslivserfarenhet inom området. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering. Du behärskar även svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat inom statlig sektor eller universitetsvärlden samt har arbetat med systemen Primula och Varbi.

För att lyckas i rollen ska du vara självgående och tar initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du ska gilla ett varierat och självständigt arbete där du på ett flexibelt och snabbt sätt kan skifta mellan olika uppgifter. Du ska även ha lätt för att skapa goda relationer då rollen innebär många kontakter både internt och externt. Rollen kräver att du är ansvarsfull, noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Tjänsten är ett vikariat ca 1 1/2 år, med start i maj/juni 2018.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Juni eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-25
Ange följande referens när du ansöker: 2-1759/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Gipperth, administrativ chef Eva.Gipperth@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Nanna Svartz väg 2
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nanna Svartz väg 2

Jobbnummer
4084963

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalansvarig (vikariat)

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet