Personaladministratör (vikariat)

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för tillämpad IT bedriver vi utbildning och forskning inom informatik, lärande, kommunikation och kognitionsvetenskap i nära samverkan med industri och offentlig sektor.
För fullständig annons https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb.

Institutionen genomgår nu en översyn på hur det personaladministrativa arbetet ska organiseras, varpå vi under denna period söker en medarbetare som kan upprätthålla det löpande personalarbetet

Publiceringsdatum
2018-03-03

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör är du rådgivande och stödjande till institutionens prefekt, avdelningschefer samt anställda i det operativa arbetet med personalfrågor.

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak personaladministration så som rekrytering och anställningsförfarande, handläggning av timanställda, stödja anställda i skatte- och försäkringsfrågor, kontrollera ledighetsrapportering, ansökningar om arbets- och uppehållstillstånd. Visst chefsstöd omfattas av anställningen och kan då bestå av rekrytering, rehabilitering, lag- och avtalstillämpning, systematiskt arbetsmiljöarbete och lönesättning. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet och innehåll då andra typer av administrativa arbetsuppgifter under anställningsperioden kan förekomma.

Arbetsuppgifterna varierar i omfång och innehåll på en trevlig arbetsplats med bra arbetsklimat där vår inriktning inom IT bidrar till i en spännande och dynamisk utbildning- och forskarmiljö, och ett bra klimat för administratörer.

Kvalifikationer
Du har en relevant högskoleutbildning eller livserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig, samt erfarenhet av kvalificerad personaladministration. Det är meriterande med erfarenhet av personaladministration från högskolesektorn.

Du är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av de administrativa systemen Primula, ReachMee och andra personaladministrativa system som används vid Göteborgs universitet är meriterande. En viktig förutsättning för tjänsten är insikt i och förmåga att tillämpa relevanta regelverk.

Du gillar att arbeta självständigt, men har också förmågan att samarbeta och arbeta tillsammans med andra. Andra viktiga egenskaper är ansvarskänsla och kommunikativ förmåga med goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Ditt arbete innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor. Vi söker därför dig som har ett genuint intresse för människor och som har god självkännedom.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra arbetsuppgifterna.

Anställning
Tjänsten är visstidsanställning på heltid tom 2018-09-30 eller till att ordinarie tjänst är tillsatt. Tillträde i början av april eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen kontakta Lena Elliot, administrativ chef, 031 786 6445, lena.elliot@ait.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Vi ser fram emot din ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan snarast dock senast den 21 mars 2018.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3998957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet