Personaladministratör till verksamhetsområde Umeå

Kriminalvården / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården i Umeå, Härnösand, Mark, Arvidsjaur, Luleå eller i hela Sverige

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Verksamhetsområde Umeå består av Anstalten Umeå, Häktet Umeå samt Anstalten Sörbyn.

Vi söker nu två stycken personaladministratörer till verksamhetsområde Umeå, en tjänst tillsvidare samt ett längre vikariat. Tillsättning av tjänsterna kommer att ske under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Publiceringsdatum
2019-06-17

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör ansvarar du, tillsammans med rekryterande chef, för kortsiktig och långsiktig personalplanering. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter. Du registrerar arbetsförändringar och schemaplanering i systemet Heroma, bistår vid registrering och framtagande av viss HR-statistik samt ansvarar för att beställa anställningsavtal samt gör registerkontroller av nya medarbetare. Du kan även komma att delta i rekryteringsarbete, rehabiliteringsarbete samt stötta upp med övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, flexibel och strukturerad. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbete och driver dina processer framåt. Du behöver kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. I ditt arbete är du relationsskapande där du både skapar och underhåller relationer samt är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Som person är du också serviceinriktad med ett tillmötesgående bemötande samt har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieexamen eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbetsuppgifter inom PA/HR/administration.
• Goda kunskaper i att använda svenska språket i såväl tal som skrift.
• Grundläggande IT-kompetens och kunskap om Officepaketet.
• B-körkort

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom personal/HR. Företrädesvis utbildning på högskolenivå.
• Erfarenhet av arbete i Heroma eller motsvarande HR-system.
• Erfarenhet av Visma Recruit
• Erfarenhet av avtalstolkning
• Erfarenhet av rekrytering och personalplanering.
• Erfarenhet av schemaplanering.
• Erfarenhet från arbete inom Kriminalvården eller annan myndighet inom rättsväsendet.
• Erfarenhet av samverkan (internt och externt)

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då utförs en säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning fattas. I dessa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kontorsarbetstid, flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Tjänst nr 1: Provanställning kan komma att tillämpas för tillsvidaretjänsten. Tjänst nr 2: Vikariatet kommer att fortlöpa ca 1 år. .

Ersättning
Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-08
Ange följande referens när du ansöker: A886965
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Sjödin 090-6955875

Företag
Kriminalvården

Adress
Kriminalvården
Slottsgatan 78
60180 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 78 60180 Norrköping

Jobbnummer
4834209

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör till verksamhetsområde Umeå

Prenumerera på jobb från Kriminalvården