Personaladministratör sökes till högskola!
Perido AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som personaladministratör? En spännande tjänst väntar på en högskola i Stockholm. Är det något för dig? Läs gärna vidare för att ta reda på det!
Publiceringsdatum2024-02-19Om tjänstenVi söker en personaladministratör till vår kund som ansvarar för nationell och internationell säkerhet genom utbildning och forskning. Tjänsten är placerad i Stockholm med möjlighet till visst distansarbete.
ArbetsuppgifterDen här tjänsten kretsar kring att tillhandahålla administrativt stöd till HR-partners. Det innebär att utföra olika uppgifter så som bokning av intervjuer, administrering av referenstagningar, protokollföring vid möten och författande av anställningsbeslut. Det inkluderar även att hantera HR-mejl genom att sortera inkommande e-post. Dessutom kan andra administrativa uppgifter komma att ingå, så som:
Genomförande av administrativa rutiner
Planering och samordning
Arbetande enligt etablerade rutiner
Att vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulering av brev, protokoll, dokumentation, med mera
Hantering av rutinmässiga uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
Att ha många kontakter med anställda och allmänheten
Att utföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Att göra kalenderbokningar och boka möten elektroniskt
Att planera resor
Att fatta beslut baserat på kända handlingsalternativ
Projektplanering och uppföljning av projekt
Att skriva protokoll och andra dokument enligt specificerade instruktioner
Dina egenskaper
Vi söker dig som är en ordningsam och flexibel person som har lätt att skapa struktur och prioritering i ditt arbete. Som person är du positiv, har en god samarbetsförmåga och är noggrann. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation, både muntligt och skriftligt. Till sist trivs du när tempot är högt och du har flera arbetsuppgifter med olika karaktär på ditt bord, det är då du lägger i en extra växel och arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst.
Om du känner att detta kan vara något för dig så är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!
KvalifikationerHögskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper inom LOU/LUF
Erfarenhet från att arbeta med upphandlingsverktyg t.ex. TendSign, Mercell
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Meriterande:
Kunskaper i rekryteringsverktyget Varbi och lönesystemet Primula
Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete
Erfarenhet av högskolesektorn
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag till och augusti. Start i slutet av mars/början av april.
Så ansöker duAnsökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på
fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34436 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido:
https://perido.se/om-oss/. Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "34436".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Perido AB (org.nr 556639-6387),
http://perido.se Torkel Knutssonsgatan 24 (
visa karta)
118 49 STOCKHOLM
Jobbnummer 8480626
Observera att sista ansökningsdag har passerat.