Personaladministratör

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Personaladministratör till Medicinska fakultetens kansli sökes!
Vi söker dig med en gedigen bakgrund inom personaladministration för en ettårig allmän visstidsanställning vid Medicinska fakultetens kansli och dess enhet för rekrytering, lön och HR-stöd.

Tillträde den 1 april 2021 eller enligt överenskommelse.

Enheten består av 11 medarbetare vars ansvarsområden spänner sig från att ge kvalificerat stöd till chefer i HR- och arbetsmiljöfrågor, till stöd vid mottagande av internationell personal, rekrytering av lärarpersonal och genomförande av löneförhandlingar. Mer om enhetens medarbetare kan du läsa https://www.medicin.lu.se/om-fakulteten-institutionerna/organisation-och-ledning/fakultetskansli/enheten-for-rekrytering-lon-och-hr-stod.

Publiceringsdatum
2020-12-21

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid enheten för rekrytering, lön och HR-stöd kommer du att arbeta med personaladministrativa och andra administrativa arbetsuppgifter kopplat bl.a. till löne-, rekryterings- och diarieföringssystem som ex. registrering av anställningar, intermittenta överenskommelser och tidrapporter, sakkunnigarvoden, expediering och arkivhantering.

Som fakultetens kontaktperson för löne- och rekryteringssystemen ger du råd och systemstöd till fakultetens HR-medarbetare och är en viktig länk mellan centralförvaltning, institutioner och enheter. Du är drivande i att utveckla det personaladministrativa arbetet tillsammans med enhetens övriga medarbetare. Du är även ansvarig för fakultetskansliets behörighetshantering av lönesystemet Primula.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

- utbildning på minst gymnasienivå
- flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs med personaladministration och systemfrågor, är serviceinriktad och noggrann med en mycket god förmåga till samarbete och samverkan. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har en god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande för anställningen är

- erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor
- erfarenhet av lönesystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi, diarieföringssystemet W3D3 och personalkatalogen Lucat.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innefatta ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller ställda kvalifikationer, samt ett CV.

Övrig information
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Mer om Medicinska fakulteten och fakultetskansliet kan du läsa https://www.medicin.lu.se/.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 1 april 2021 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2020/4246".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Jobbnummer
5497682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: