Personaladministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2011-01-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2013-08-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Personaladministratör
50 % vid Konstvetenskapliga institutionen och Institutionen för musikvetenskap, med placering vid Konstvetenskapliga institutionen och tillträde snarast. Provanställning tillämpas.
Under 2010 påbörjas ett samarbete mellan Konstvetenskapliga institutionen och Institutionen för musikvetenskap inom personaladministration. Institutionerna samarbetar sedan flera år tillbaka när det gäller handläggning av ekonomi. Den anställda inom personalområdet kommer att samarbeta med övriga administratörer, som stöder varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom berörda institutioner. Den tilltänkta befattningsinnehavaren är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet. Institutionerna undervisar i ämnena konstvetenskap, textilvetenskap och musikvetenskap. Institutionerna har sammanlagt ca 45 anställda.
Arbetsuppgifter: Att handlägga och ansvara för personalärenden som t ex rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, anställningsavtal, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer, diarieföring/arkivering samt administration kring utländska forskare och doktorander. Bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Ge stöd till både institutionsledning och anställda i olika personalfrågor, uppdatera information på webben och katalogdatabasen, göra löneanalyser och ta fram statistik. I arbetet ingår även kontakter med myndigheter som Migrationsverket och Skatteverket. Du deltar aktivt i utvecklingen inom det personaladministrativa-, arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.
Uppföljning av löner och arvoden och introduktion till nyanställda ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer också att göra utredningar inom personalområdet, uppdatera information på webben och katalogdatabasen, göra löneanalyser och ta fram statistik. Medverkan i kartläggning av kompetensutveckling och personalförsörjning (kort- och långsiktigt) är inte främmande för dig.
Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av personaladministrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Word och Excel. Mycket god samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet och vana vid självständigt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och meriterande i övrigt: God erfarenhet av universitetets personaladministrativa system som Primula, Tur och Retur, Edgar och övriga stödsystem samt kunskaper om universitetets organisation. Kunskap i förvaltningsrätt samt erfarenhet av statlig verksamhet inom personalområdet är meriterande.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.
Information om befattningen lämnas av prefekterna Hedvig Brander Jonsson, tel. 471 2886 samt Ola Eriksson, tel. 471 1566. Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-471 19 96 samt Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2011-01-19

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-04
Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 4 februari 2011, UFV-PA 2010/3513. Klicka på länken nedan för att komma till anställningsformuläret.
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2010/3513
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
826369

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet