Personaladministratör
Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2010-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2013-08-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala,
Upplands Väsby,
Gävle,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning
Personaladministratör vid Institutionen för medicinsk cellbiologi med tillträde 2010-05-03. Sex månaders provanställning tillämpas.
Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter är mångfasetterade. Att handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, anställningsavtal, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer, diarieföring/arkivering samt administration kring utländska forskare och doktorander. Bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Ge råd och stöd till både institutionsledningen och de anställda i olika personalfrågor, uppdatera information i katalogdatabasen, göra löneanalyser och ta fram statistik. I arbetet ingår även kontakter med myndigheter som Migrationsverket och Skatteverket.
Eftersom personaladministrationen omfattar ungefär halvtid förväntas tjänsteinnehavaren även arbeta med kursadministration. Denna funktion omfattar kontakter med studenter på institutionens olika utbildningsprogram. En betydande del av kontakten sker via e-post och andra webbverktyg. Vidare ansvarar kursadministratören i samråd med berörda lärare för schemaläggning och lokalbokningar samt administration av tentamina. Registrering av studenter och studieresultat är en central arbetsuppgift, liksom administrering av kursplaner. Kursadministratören ger support till personal i användandet av administrativa system samt webbverktyg, kopiering av kursmaterial etc. Även andra arbetsuppgifter som beslutas i samråd med prefekten kan bli aktuella.
Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. God erfarenhet av personaladministrativt arbete vid universitet eller annan statlig myndighet. Goda kunskaper i Word och Excel. Mycket god samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet och vana vid självständigt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: God erfarenhet av universitetets personaladministrativa system som Primula, Tur och Retur, Katalogdatabasen, Diariet och Edgar samt erfarenhet av kursrelaterade webbverktyg som Studentportalen, PingPong, Uppdoc och Selma är meriterande. Erfarenhet av arbete med kursadministration är en merit men inget krav då interutbildning kan erbjudas. Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.
Upplysningar om anställningen lämnas av professor Erik Gylfe, tel 018/471 4428 och nuvarande tjänsteinnehavaren Marianne Ljungkvist tel 018 471 4431. Fackliga företrädare är Anders Grundström Saco-rådet, tel 018/471 5380, Carin Söderhäll TCO/ST, tel 018/471 1996 och Stefan Djurström Seko, tel 018/471 3315.
Välkommen med din ansökan senast den 22 april 2010, helst per e-post till
registrator@uu.se , eller per fax 018/471 20 00, eller per post till Registrator, Box 256, 751 05 Uppsala. I samtliga fall ska UFV-PA 2010/582 anges.
Publiceringsdatum2010-03-30Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträde100503
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: UFV-PA 2010/582
FöretagUppsala universitet
AdressUppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA
KontaktuppgifterTelefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000
Jobbnummer 618697
Observera att sista ansökningsdag har passerat.