Personal- och ekonomiadministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2012-02-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personal- och ekonomiadministratör" (publicerad 2013-09-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Personal- och ekonomiadministratör vid Avdelningen för uppdragsutbildning. UFV-PA 2012/455.

Avdelningen för uppdragsutbildning är Uppsala universitets centrala enhet inom förvaltningen som tillsammans med universitetets institutioner och centrumbildningar bedriver kompetensutveckling av yrkesverksamma. Vi erbjuder ett brett utbud av öppna program för individer och anpassade program för myndigheter, organisationer och företag. Vi genomför även utbildningar utomlands. Verksamheten finansieras helt genom intäkter från externa uppdrag.

Vi är en verksamhet som växer och utvecklas och där du får arbeta i en organisation med människor som brinner för utveckling och lärande. Vi har ett arbetsklimat som kännetecknas av stor frihet i det dagliga arbetet och högt i tak.

I takt med att vi växer måste vi nu förstärka inom personal- och ekonomiområdet.

Arbetsuppgifter: Den personaladministrativa delen i befattningen innebär att ge stöd till de anställda vid avdelningen i olika personalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga och ansvara för personalärenden såsom rekrytering, löneadministration, arvoderingar, reseräkningar, semestrar, tjänstledigheter, sjukfrånvaro samt projekttidsredovisning. Personaladministratören bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, gör löneanalyser och tar fram statistik, medverkar i kartläggning av kompetensutveckling, personalförsörjning och kompetensbehov.

I arbetet som handlar om ekonomiadministration, ca 50 %, ingår kundfakturering samt betalningsbevakning, kontering av leverantörsfakturor. Löpande ekonomiadministration såsom upplägg av nya projekt och aktiviteter, vissa omföringar samt interndebiteringar i ekonomisystemet. Behjälplig med ekonomiska rapporter till projektteamen.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, dokumenterade mycket goda kunskaper i Word och Excel.

Då vi arbetar i team är samarbetsförmåga viktigt. Självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper. Noggrannhet och servicekänsla är en självklarhet. Vilja och inställning att medverka till avdelningens fortlöpande arbete med ständiga förbättringar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande: God erfarenhet av universitetets ekonomisystem Raindance, Personalsystemet Primula, Tur&Retur och Edgar samt kännedom om universitetets organisation. Erfarenhet från statlig affärsdrivande verksamhet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Detlef Clöwe, detlef.clowe@uadm.uu.se , tel 018-471 18 52 eller ekonomi- och personaladministratör Margit Martens, margit.martens@uadm.uu.se , tel 018-471 18 99.

Publiceringsdatum
2012-02-29

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträde
Tillträde snarast.

Ersättning
Fast lön
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din skriftliga ansökan senastden 19 mars, 2012, UFV-PA2012/455. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1172449

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personal- och ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet