Payroll-administratör

Medius AB / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Medius AB i Linköping, Stockholm, Helsingborg eller i hela Sverige

Medius är ett framåtlutat företag som snabbt har vuxit med våra ambitioner och mål. Vårt ursprung och vår kultur är värdefulla för oss, och vi är måna om att hitta personer som är lite som vi själva. Vi är drivna, gillar högt tempo, personligt ansvar och att ta våra projekt i mål. Vi tror på att få skratta på jobbet, att utmana oss själva och våra medarbetare, att få säga vår mening och att få ta egna steg framåt. Medius är ett snabbväxande svenskt IT-bolag som hjälper organisationer att förbättra deras finansiella processer. Vårt främsta verktyg för detta är vårt flaggskepp för ärendehantering Mediusflow. I Sverige även en av de främsta Microsoft ERP partners och levererar de ledande affärssystemen Microsoft Dynamics. Medius har sitt huvudkontor i Sverige med dotterbolag och partners över hela världen.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Du skall kunna hantverket inom löneadministration och har ett antal års egen erfarenhet av att ha arbetat som löneadmininstratör. Du trivs fortfarande med det jobbet och tycker det är kul. Men samtidigt brinner du för att förbättra och vidareutveckla processer, rutiner och systemstöd inom ditt ansvarsområde och du är inte rädd för att ta egna initiativ, starta och driva projekt. Kort sagt - du är inte bara en skicklig löneadministratör, du är även en verksamhetsutvecklare. Vi erbjuder dig ett globalt, snabbväxande, entreprenöriellt bolag som ger dig utlopp för både din yrkesskicklighet och dina ambitioner.

Publiceringsdatum
2014-12-18

Dina arbetsuppgifter
• Bygga upp och vidareutveckla vår HRIS databas och hålla register aktuella.
• Aktivt arbeta med processutveckling, att förbättra nuvarande rutiner och utöka systemstöd för att minska manuell hantering.
• Vara kontaktperson samt driva och koordinera den månatliga löneprocessen genom att förbereda information till externa löneleverantörer på månadsbasis, både inom Sverige och utomlands.
• Aktivt arbeta med frånvaro, reseräkningar, provisioner och övriga lönepåverkande processer för att kunna utföra korrekta löne- och kompensationsutbetalningar.
• Hantera koncernens tjänstebilar.
• Ge stöd i den årliga lönerevisionen och bonushandläggningsprocessen.
• Ge stöd till medarbetare och chefer inom lön och kompensation. -Vara kontaktperson gentemot koncernens personförsäkringsleverantörer samt administrera, uppdatera & underhålla koncernens olika personförsäkringssystem (pension, sjukförsäkring etc).
• Arrangera och ansvara för att nya och befintliga medarbetare får pensions- och försäkringsinformation.
• Arbeta i nära samarbete med Group Finance för att säkerställa korrekt rapportering samt även ge stöd i prognos och budgetarbete.
• Ansvara för statistikrapporterteringar och övriga uppgifter till myndigheter.
• Hjälpa till med andra förekommande uppgifter och projekt på uppdrag. Du kommer ingå i vårt HR team och rapporterar direkt till HR-chef.

Beskrivning av kvalifikationer:
Som person är du strukturerad, noggrann och har god kommunikationsförmåga. Rollen innebär ett nära samarbete med andra kollegor och externa intressenter och vi ser att du har lätt för att ge god service och bygga relationer. Du tar ett helhetsansvar för dina processer och arbetar aktivt för att förbättra dem. Vi tror att du har 5 års relevant erfarenhet från HR & Lön administration, helst i ett nordiskt eller multinationellt företag. Du har ett allmänt intresse av IT-system och är en erfaren Excelanvändare. Hög integritet samt goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Snarast möjligt.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-17
Vid eventuella frågor kontakta lina.heinefeldt@medius-group.com .
Ansökan kan skickas till e-postadress: lina.heinefeldt@medius-group.com

Kontakt
Lina Heinefeldt, HR, 070-932 35 06 lina.heinefeldt@medius-group.com

Företag
Medius AB

Adress
Medius AB
58220 LINKÖPING

Kontorsadress
Platensgatan 8

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 070-5218684
Faxnummer: 013-4801590
E-postadress: lina.heinefeldt@medius.se

Jobbnummer
2106313

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Payroll-administratör

Prenumerera på jobb från Medius AB