Pass -och multihandläggare till receptionen i Sala och Fagersta

Polismyndigheten Sala / Receptionistjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Polismyndigheten Sala

Visa alla receptionistjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten Sala i Sala

Är du redo för en större uppgift? Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vi söker nu medarbetare till vårt team på passexpeditionen i Sala och Fagersta perioden mars till augusti. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten består av drygt 31 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Polisregion Mitt är organiserad i tre polisområden (Uppsala, Västmanland och Gävleborg), en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en underrättelsesektion och ett regionkansli. Vidare omfattar polisområde Västmanland tre lokalpolisområden (Västerås, Västra Mälardalen och Norra Västmanland).
Lokalpolisområde Norra Västmanland har upptagningsområde i kommunerna Fagersta, Sala, Norberg, Skinnskatteberg och Surahammar. Verksamheten består av ingripande-, brottsförebyggande och utredningsverksamhet samt verksamhet inom Stöd/Service.
Vi söker nu passhandläggare till passexpeditionerna i Sala och Fagersta under perioden 23 mars till och med 30 augusti 2020. Anställningen inleds med två veckors utbildning.

Publiceringsdatum
2019-12-27

Arbetsuppgifter
Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vill du ha en viktig samhällsfunktion där du är polisens ansikte utåt genom att arbeta i våra receptioner i Fagersta eller Sala? Då vill vi att du söker till oss.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Arbetet som administratör vid Stöd/Service i lokalpolisområde Norra Västmanland innebär att ge intern och extern service. Bland annat ingår receptionstjänst som består av anmälningsupptagning, upplysningar till medborgare, hittegods-hantering, mottagande av tillståndsansökningar m.m. Stöd/Service ansvarar också för handläggning av resehandlingar vilket innefattar nationella id-kort, pass, samt arbete med delgivningar.
Utöver detta ansvarar Stöd/Service även för den interna servicen som består av hantering av inkommande ärenden och anmälningsupptagning samt annan intern administrativ service.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med godkända slutbetyg
• Minst 6 månaders erfarenhet av arbete inom kundservice med personlig kundkontakt
• Mycket god datavana, särskilt Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska
• Körkortsbehörighet B

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Tidigare erfarenhet av arbete inom verksamhet som berör handläggning av
resehandlingar
• Arbetslivserfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Högskolepoäng inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller juridik
• Behärskar ett utomnordiskt språk utöver engelska
• Erfarenhet av arbete med ärendeadministration
• Utbildning och behörighet i datasystemet RES

PERSONLIGA EGENSKAPER
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. Vi söker dig som är serviceinriktad, förtroendeingivande och som trivs med ett arbete där du möter många olika människor. Som person är du lugn, inlyssnande och fullföljer dina åtaganden. Du är också noggrann och strukturerad samt förstår vikten av att arbeta metodiskt och rättsäkert. Vidare är du en god kommunikatör och kan samarbeta utifrån ett prestigelöst förhållningssätt.
För att du skall kunna vara aktuell för anställning måste du kunna börja arbeta den 23/3-2020. Anställningen börjar med en två veckor lång betald utbildning och därefter påbörjas dina visstidsanställning som sommarvikarie.

KONTAKTPERSONER
Ann-Kristin BeutlerChef Stöd/Service , 010-56 76 066, ann-kristin.beutler@polisen.se
Magnus StrömbergGruppchef Stöd och Service, 010- 567 54 45, magnus.stromberg@polisen.se
Katarina HerwegHR Konsult, 010- 56 75 625, katarina.herweg@polisen.se

FACKLIGA FÖRETRÄDARE
Joel Nordkvist, SEKO Gävleborg, 11414
Linnéa Hjelm, ST, 010-567 5495
Polisförbundet, Seko och SACO nås via växeln 114 14

ÖVRIG INFORMATION
Anställningsform: Visstidsanställning
Arbetsort: Sala alt Fagersta
Arbetstid: Veckoplanerad
Tillträde: 2020-03-23
Funktion: Administratör, Stöd/Service 1, Region Mitt

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 7 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Polismyndigheten Sala
Gillegatan 5C
73330 SALA

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Gillegatan 5C (visa karta)
733 30  SALA

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Polismyndigheten Sala

Jobbnummer
5020279

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten Sala

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten Sala: