Överförmyndarförvaltningen söker registrator/administratör
Stockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholms överförmyndarnämnd är specialforum för svensk och internationell förmynderskapsrätt. Våra ärenden är fler och mer komplicerade än hos någon annan överförmyndarförvaltning i landet och kraven på oss är höga. Därför ska förvaltningen bli den ledande överförmyndarförvaltningen i Sverige med de bästa handläggarna inom området.
Vår vision är en helt digital ärendehandeting med användaden av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamheter samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess
Vår vision är en helt digital ärendehantering med användandet av e-tjänster.
Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamheter samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess
Vi behöver förstärka enheten för registratur och arkiv och just nu söker vi dig som vill ha en varierad tjänst där du både agerar som registrator men också som administratör på förvaltningen. Din dag kommer att innehålla följande:
- ta emot posten som kommer, öppna, stämpla och registrera den
- hantera inflyttningar av akter från andra kommuner
- hanterar du ärenden som hamnat på ditt bord så som det kan gälla beställningar av papper, hantering av något praktiskt på förvaltningen
- upprättande av nya akter.
Vi ser gärna att du har möjlighet att börja din anställning omgående. Tjänsten är en visstidsanställning fram till oktober 2018.
Publiceringsdatum2018-04-11Dina arbetsuppgifterDin roll hos oss kommer att bli central och viktig. Vi har enligt lag en skyldighet att registrera all inkommen handling inom 24 timmar och i detta arbete blir du en viktig del. Du arbetar i enheten "Arkiv och Registratur" med flera duktiga kollegor, tillsammans ansvarar ni för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Utöver registrering och postöppning så hanterar vi dagligen begäran om utlämnande av allmän handling, myndighetsbrevlåda och hanterar förvaltningens arkiv som innehåller drygt 10 000 akter.
KvalifikationerVi söker dig som är en snabb och duktig administratör. Har du jobbat med registrering av handlingar ser vi det som meriterande. Vi vill gärna att du är trygg med diarieföring och ärendehantering och du får gärna ha kunskap om vår tillsynsroll.
Som person är du snabb, effektiv men också mån om att det du gör blir rätt. Du är prestigelös och eftersom vi är en stor förvaltning med många kontaktvägar in är det viktigt att du är en ansvarstagande person och kan prioritera arbetet utifrån uppgiften. Vi vill att du har viss erfarenhet som administratör sedan tidigare och då vi använder oss av många olika program kräver vi att du har en hög kunskapsnivå inom officepaketet men också lättheten att lära dig nya program.
Vi har i perioder mycket att göra och det är viktigt att du kan hålla ett högt tempo vid dessa tillfällen. Att du är en person som ger god service är självklart för oss och du hjälper gärna andra när det behövs. Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: omgående tillsvidareanställning
Ersättningfast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-25
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2298
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Nordin Larsson 0850829724
FöretagStockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark
AdressStockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark
Vällingbyplan 2, Box 41
16211 Stockholm
KontorsadressVällingbyplan 2, Box 41
Jobbnummer 4076781
Observera att sista ansökningsdag har passerat.