Organiserad VD-assistent med en känsla för service!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.novareprofessionals.se
Har du tidigare supportat chefer på större företag eller organisationer? Är du van vid att göra det mesta från högt till lågt och på ett professionellt sätt ansvara för en VD:s vardag gällande allt från mötesbokningar, sammanställningar och administration? Då är det dig vi söker för uppdraget som VD-assistent!
Om tjänsten
Novare Professionals söker nu för kunds räkning en erfaren chefsassistent med högt engagemang som är redo för ett spännande uppdrag. I rollen som chefsassistent kommer du att ansvara för att strukturera upp och underlätta chefens vardag. Din roll kommer att innefatta allt ifrån att hantera kalendern, hantera mail, delta på möten, ta anteckningar och avlasta administrativt i de ärenden där du har erfarenhet.
Hos vår kund cirkulerar hundratals kontaktpersoner och chefen som du kommer att stötta har ett hektiskt schema som kräver mycket strukturerade och välplanerade veckor. Det är du som chefsassistent som ser till att underlätta för chefen genom att organisera, lägga upp agendor och planera framtida möten. Varje arbetsdag innehåller varierade arbetsuppgifter men ditt främsta ansvar kommer att vara följande:
• att hantera e-mail och telefonsamtal
• Arrangera resor
• Administrera mailboxen
• Förbereda presentationer
• Administrera fakturor
• I viss mån vara ansvarig över att sända ut information och protokoll internt
• Förbereda dokument och presentationer för chefen
Din bakgrund
Du har tidigare arbetat som assistent/chefsassistent i en större organisation. Vidare har du en administrativ utbildning och självklart talar du både svenska och engelska flytande. I din roll som chefsassistent är Office-paketet ditt främsta arbetsverktyg, du behöver därför kunna hantera det obehindrat.
Personliga egenskaper
Hos vår kund erbjuds du att få utnyttja dina främsta egenskaper varje dag! Vi tänker framförallt på din energinivå och fantastiska servicekänsla. Men även på din professionella framtoning och förmåga till att formulera dig på ett vältaligt och vänligt sätt. Du får även nytta av din strukturerade sida och känsla för ordning och reda. Din arbetsmoral och ditt engagemang för arbetet leder även till att du ser det som en självklarhet att stötta chefen vid oväntade händelser och chefen kan känna en stor trygghet i att ha just dig som chefsassistent. Slutligen har du en bra kommunikationsförmåga och har en förmåga att skapa förtroende i mindre grupper men även i hela organisationen. Är det just dig vi precis har beskrivit? Tveka då inte att skicka in din ansökan till oss redan idag!
Övrig information
Start: Omgående
Anställningsform: Heltid, Konsultanställning
Omfattning: 3 månader med start omgående
Placering: Stockholm
Jag är intresserad! Hur kommer jag till nästa steg?
Maila din ansökan så snart som möjligt då vi löpande kallar till intervjuer. Vi tar emot din ansökan via vår hemsida, länken hittar du längst ned på sidan. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren på telefon 0735148095 eller via mail till
Anna.Liljegren@novare.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tills vidare
Publiceringsdatum2017-04-07ErsättningFast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Liljegren
Anna.liljegren@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 3425238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.