Orderadministratör
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB / Backofficejobb / Mjölby
2024-11-15
Visa alla backofficejobb i Mjölby,
Boxholm,
Vadstena,
Motala,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB i Mjölby,
Motala,
Linköping,
Finspång,
Norrköping eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs i en organisation som arbetar med ständiga förbättringar? Vi söker nu en engagerad orderadministratör till vårt team i Mjölby. Här får du möjlighet att bidra med din noggrannhet och samarbetsförmåga i en organisation som ständigt förbättras. Tycker du detta låter intressant? Ansök redan idag!
Ditt uppdrag
Som orderadministratör är du en del av order- och leveransavdelningen för nya och begagnade truckar. Tillsammans med ditt team ansvarar du för att för att få nöjda kunder genom att leverera rätt truck i rätt tid. Avdelningen består av ett team i Mjölby med 6 administratörer och ett team i Solna med 5 administratörer, med en teamledare för respektive team.
I din roll administrerar och koordinerar du beställningar samt kommunicerar med både internt och externt för att lösa de frågetecken som eventuellt uppstår på vägen. Med ordningssinne och förmåga att snabbt sätta dig in i ärenden samarbetar du med orderadministratörer, produktspecialister, säljare, kunder, fabriker och transportbolag för att hitta rätt lösningar för smidiga affärer. När trucken är levererad och kunden är nöjd, ser du till att ordern blir fakturerad.
Just nu är vi i startgroparna med att implementera ett nytt affärssystem, SAP, vilket kommer att medföra förändringar i både arbetssätt och kunskapskrav framöver. Vi söker därför dig som trivs i en föränderlig miljö och ser fram emot att vara en aktiv del av denna utvecklingsresa.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Registrering av kundorder till våra fabriker
* Hantering av frågor kring leveranstider, faktura och ändringar på befintliga order
* Godsmottagning och fakturering
* Reklamationer och transportskador
* Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
* Fakturering av truck efter godkänd leverans
* Arbete med övriga administrativa uppgifter såsom kvalitetsuppföljning
* Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen
Publiceringsdatum2024-11-15ProfilVi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor och söker dig som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har en positiv grundinställning, du arbetar proaktivt och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du kommunikativ och trivs med att samarbeta med dina kollegor för att säkerställa en hög servicenivå och korta svarstider.
Vidare söker vi dig som:
* Har minst gymnasial utbildning
* Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
* Har grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse
* Har goda språkkunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
* God dator och systemvana
Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av att arbeta med SAP
Forskning har visat att kvinnor och vissa minoriteter är mindre benägna att söka jobb om de inte uppfyller samtliga kvalifikationskrav. Om du är intresserad av den här rollen och besitter de flesta av de färdigheter vi söker, uppmanar vi dig att ändå skicka in din ansökan!
Om företagetVi är Sveriges ledande leverantör inom materialhantering! Hos oss på Toyota Material Handling Sweden erbjuder vi en omfattande portfölj av truckar och tjänster, inklusive service, reservdelsförsörjning, uthyrning och förarutbildning.
Vi har en företagskultur som sätter människan i fokus, där varje individ är värdefull och där vi arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Här välkomnas dina idéer och åsikter.
Vårt erbjudande
* Arbeta för ett världsledande företag inom materialhantering och få möjlighet att växa och utvecklas i din karriär.
* Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete
* Friskvårdsbidrag om 5 000 kr/år
* Förskottssemester och möjlighet att använda en tidbank för flexibel ledighet och återhämtning.
* Du kommer att arbeta i en stimulerande miljö där du kan dra nytta av stödet och expertisen hos dina kollegor inte bara i Sverige utan även i övriga Europa.
Placering & start
Placeringsort är Mjölby. Tillsättning sker enligt överenskommelse.
Övrig information
Vi värdesätter mångfald och rekryterar baserat på kompetens för att främja inkludering. Ansök med CV snarast, men senast 29 november. Intervjuer sker löpande.
Bakgrundkontroll ingår som en del i vår rekryteringsprocess och arbetspsykologiska tester kan komma att användas.
För mer information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Hanna Hörnequist via mejl -industries.eu eller telefon +46 73 074 4907.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024-4013".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB (org.nr 556198-2868)
Arbetsplats Toyota Material Handling
Kontakt Toyota Material Handling
gry.jansen@se.toyota-industries.eu Jobbnummer 9013834