Office- & Mood Manager
Stockholms Handelskammares Service AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Handelskammares Service AB i Stockholm Stockholms Handelskammares People & Culture-team är främst ett strategiskt stöd till kärnverksamheten men arbetar också utåtriktat mot våra befintliga och blivande medlemsföretag. Teamet består av flera olika kompetenser, HR, IT, CRM och Office.
Genom strategiskt stöd och processer som skapar smooth operations internt, bidrar teamet till hållbart och effektivt arbete och inte minst företagets tillväxtsagenda.
I rollen som Office- & Mood Manager ansvarar du för att vårt kontor, kontakten med hyresvärden kring åtgärder och samarbeten, bud- och posthantering, internservice, koordinering av vissa interna aktiviteter, larm och skalskydd i samarbete med kollegor mm. Rollen kräver tekniskt kunnande eller intresse och det är meriterande om du har erfarenhet av exempelvis IT/teknik och/eller erfarenhet av officeansvar, facility management, mood management.
Vi söker dig som är prestigelös och serviceinriktad och tycker om att skapa ordning och reda.
Du tillsammans med övriga teamet ansvarar för att Handelskammaren erbjuder den bästa möjliga arbetsplatsen för våra medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter:
- inköp och lager av kontorsmateriel
- koordinering av interna konferenser så som jul- och sommaravslutning
- post och bud
- ansvar för lokalernas interna ytor, ergonomi och anpassningar
- kravställare mot leverantörer inom området, exempelvis lokalvård
- brand och säkerhet (i samarbete med kollegor)
- andra förekommande kontorsserviceuppgifter
En del av tjänsten innebär också bland annat front desk, förbereda lokalen inför viktiga möten och event.
Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning.
För att vara aktuell för tjänsten bör du vara självgående och prestigelös. Du tycker om att arbeta bland mycket människor och att ge bra service som gör skillnad.
Som tidigare nämnt är det meriterande om du har erfarenhet av något av följande:
- Mood management
- Office management
- Facility management
- IT/teknik
Vi tar alltid minst två referenser på alla vi rekryterar till Stockholms Handelskammare men vi tycker att det är lika viktigt att du som söker jobb hos oss också kan ta referenser på oss som arbetsgivare. Vi vet hur viktig matchningen är från bådas håll och därför kan alla slutkandidater be rekryterande chef om två referenser i slutet av rekryteringsprocessen. Våra referenser är våra befintliga medarbetare som kan svara på frågor om hur de upplever att det är att jobba hos oss. Vid frågor och intresse av referenstagning meddela rekryterande chef.
Handelskammaren grundades 1902 och är i dag en av Sveriges ledande näringslivsorganisationer och den ledande mötesplatsen för samhällsbyggare i Stockholm-Uppsala. Till oss kommer företagare, politiker och andra beslutsfattare i huvudstadsregionen för att skaffa ny kunskap eller knyta affärskontakter. Årligen arrangerar vi runt 200 evenemang - allt från nätverksträffar, seminarier och frukostmöten till stora evenemang som Tulldagen, Distinget och World Trade Day. Vi skapar opinion, väcker debatt och påverkar beslutsfattare i frågor som är avgörande för konkurrenskraft och tillväxt i huvudstadsregionen. Förutom detta arbetar vi även med tvistlösning via Skiljedomsinstitutet (SCC) och med kommersiella tjänster inom exempelvis internationell handel. Stockholms Handelskammare är en dynamisk arbetsplats med kunniga och engagerade medarbetare som brinner för att skapa Europas bästa huvudstadsregion tillsammans med de cirka 2000 medlemsföretagen.
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Handelskammares Service AB (org.nr 556095-7952),
https://www.stockholmshandelskammare.se/ Arbetsplats Stockholms Handelskammare
Jobbnummer 8423864
Observera att sista ansökningsdag har passerat.