Office Assistant, Stora Enso Research Center Karlstad

Experis Finance Huvudkontor / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Experis Finance Huvudkontor i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige

Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper. Vårt mål är att ersätta icke förnybara material genom att skapa och utveckla nya produkter och tjänster som bygger på trä och andra förnybara material. Företaget har cirka 27 000 medarbetare i över 35 länder och vår omsättning 2014 uppgick till 10,2 miljarder EUR.
Stora Enso, Research Center Karlstad omfattar verksamheter inom forskning och utveckling, från återvinning och massaproduktion till tillverkning av förpackningar för konsumenter och företag. Avdelning Administration stöttar verksamheterna med administrativ support inom IT, verkstad, ekonomi, resor och post/reception.

Publiceringsdatum
2016-02-08

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven och självgående Office Assistant till Stora Ensos R&D enhet i Karlstad.

Som Office Assistant kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att bistå Head of R&D med administrativa frågor. Du kommer ge service till ledningen samt organisera inkommande administrativa frågor. Vidare kommer du vara språkrör för ledningsgruppen när beslut är tagna och kommunicera ut information på Stora Enso:s intranät.

I rollen som Office Assistant är du länken mellan vår reception och andra serviceföretag. Du kommer bland annat att boka resor, boka in luncher och middagar och ombesörja planeringen av introduktionsprogram för nyanställda. Du kommer att ha ansvaret för att koordinera och arrangera konferenser, kundmöten och andra möten.

Tjänsten som Office Assistant hos oss är ett riktigt utmanande men samtidigt utvecklande arbete där du kommer bli en del av ett härligt gäng! Tjänsten är på heltid och planerad start för arbetet är snarast möjligt.

Vem är du?
Beskriver dina kollegor dig som självständig, snabb och med hög integritet? Då kan det vara just dig vi söker!

Som person ska du vara van att arbeta självständigt i ett högt tempo med krav på att snabbt hitta lösningar på frågor som dyker upp. Då du kommer att arbeta ensam på denna tjänst är det viktigt att du är trygg i dig själv och kan prioritera
arbetsuppgifter som kommer in.

Du är flexibel, har skinn på näsan och är van att ge god service i ett högt tempo och är van vid snabba vändningar och tvära kast. Du har flera års erfarenhet kring liknande arbeten, gärna i en större organisation, samt är mycket noggrann, ansvarsfull och intresserad av att strukturera information och processer.

Då rollen som Office assistant är väldigt bred inom IT är det ett krav att du har god erfarenhet av just detta samt är mycket lättlärd i nya system. Erfarenhet av SAP ses som meriterande.

I denna roll är det mycket viktigt att du har initiativkraft samt besitter goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Koncernspråket är engelska, och du kommer att ha kontakter både inom och utom Sverige. Körkort samt tillgång till egen bil är ett krav.

Gillar du att arbeta självständigt i ett högt tempo? Brinner ni för att ge bra service? Då hoppas vi att du läser vidarare hur du gör för att söka tjänsten!

Möt Stora Ensos anställda!

Kontaktperson för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar Stora Enso med Experis, en del av ManpowerGroup. Sista ansökningsdag är 21 februari. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Kristina Tranberg på 054-22 18 93.

Känner du att du är rätt person för jobbet? Så roligt! Varmt välkommen med din ansökan!

Fackliga företrädare
Per Andersson, Sveriges Ingenjörer, per.x.andersson@storaenso.com , telefon +461046- 732 74

Emma Franzén, Unionen, emma.franzen@storaenso.com , telefon +461046-732 40

Vi tar endast emot ansökningar via Stora Ensos hemsida!
https://storaenso.taleo.net/careersection/jobdetail.ftl?job=005123&lang=sv

Vi tar ej emot ansökan via Manpower eller Experis hemsida. För att ta dig vidare till Stora Ensos karriärssidor klicka på knappen nedan.
Klicka här

Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Tranberg 054-221893

Företag
Experis Finance Huvudkontor

Adress
Experis Finance Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
2659531

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Experis Finance Huvudkontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Experis Finance Huvudkontor: