Objektspecialist dokumenthantering till Södersjukhuset
Stockholms Läns Landsting / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Landsting i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en lagspelare som brinner för att förbättra den digitala informationshanteringen på Södersjukhuset ?
I din roll som objektspecialist för dokumenthantering ingår det att förstå och stödja den digitala informationshanteringen inom verksamhetsprocesserna kring ärendehantering, diarium, styrande dokument, avtalshantering, projektdokumentation, teknisk dokumentation och dokumenthantering på Södersjukhuset. Du behöver därför ha ett högt säkerhetsmedvetande. Det stödsystem som du främst kommer att arbeta med och som just nu är under införande är EDIT som är baserat på Formpipe Platina. Det innebär att du behöver kunna Formpipe Platina och alla dess funktioner så pass bra att du kan vara ett stöd för verksamheten och utifrån deras behov, se lösningarna och förmedla utvecklings- och förbättringsbehov till den regionala förvaltningsorganisation som finns inom Region Stockholm.
Tjänsten som objektspecialist är organisatoriskt placerad i sektion Förvaltning inom avdelning Kvalitet, Utveckling, Medicinsk Teknik och IT.
Som objektspecialist kommer du att arbeta med att: förvalta (vidmakthålla och vidareutveckla) stödsystemet för dokument- och ärendehantering på Södersjukhuset handleda och stödja verksamheterna i deras arbete med dokument- och ärendehantering leda arbetet med att skapa och kvalitetssäkra enhetliga arbetssätt kring digital informationshantering inklusive mallar, dokumentation och utbildningsmaterial samt ansvara för att dessa är uppdaterade ansvara för användarstöd, system- och behörighetsadministration och viss konfiguration införa, informera och utbilda Södersjukhusets verksamheter om nya/ändrade regelverk, arbetssätt och funktioner inom digital informationshantering samla in verksamhetens behov och krav att delta i och/eller leda projekt där du stöttar verksamheten inom detta område ta fram och underhålla årlig förvaltningsplan samt leda och följa upp arbetet i denna bereda ärenden och underlag till objektägare och objektstyrgrupp för uppföljning och rapportering säkerställa förvaltningsrutiner inom ex kravhantering, ändringshantering, incidenthantering, problemhantering, livscykelhantering, test och verifiering, releasehantering samordna systemets drift, funktionalitet och kvalitet på Södersjukhuset vara Södersjukhusets kontaktperson och kravställare mot driftleverantör SF IT och regional förvaltning
Du arbetar utåtriktat och samverkar och samarbetar med Södersjukhusets olika verksamheter för att driva på, hjälpa och stödja dem i införandet av digital informationshantering. Du kommer att ha ett nära samarbete med Södersjukhusets arkivarie, registratorer och administratörer i verksamheten, kvalitets- och IT-säkerhetsansvarig, leverantörer och central förvaltning och du representerar också Södersjukhuset i regionala nätverk och/eller arbetsgrupper.
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och några års erfarenhet av liknande roll eller motsvarande kunskap inhämtat på annat sätt där IT och verksamhet möts - som verksamhetsnära objektspecialist inom dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor. Du ska ha god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen inklusive offentlighetsprincipen och hanteringen av allmänna handlingar. Du har ett starkt intresse och förståelse för digital informationshantering och dess möjligheter ur ett verksamhetsperspektiv men behöver inte kunna teknik på detaljnivå. Du tar ibland rollen som expert men ofta har du en mer rådgivande och stödjande roll. Vägen till framgång är en hög förmåga till samverkan och samarbete. Du trivs med många kontaktytor och är bra på att bemöta människor på ett professionellt, kommunikativt och pedagogiskt sätt. Du är noggrann, har god initiativförmåga och är van att både samarbeta och att arbeta självständigt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi tror att det är en förutsättning att du har arbetat med stora och komplexa organisationer.
Det är meriterande i tjänsten om du har: erfarenhet av FormPipe Platina erfarenhet av systemförvaltning och pm3 erfarenhet av att arbeta inom en stor, komplex organisation gärna vårdverksamhet kunskap om GDPR och informationssäkerhet kunskap om förvaltningsstyrningsmodellen pm3 erfarenhet att uppdragsleda och förändringsleda införanden av nya funktioner som kan innebära förändrade arbetssätt
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar lämnas av chef sektion Förvaltning, Katarina Bergfors tfn 08-616 1633,
katarina.bergfors@sll.se eller chef sektion Juridik och Upphandling, Anita Bengtson tfn 08-6161494,
anita.bengtson@sll.se Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 dec 2019. Vi arbetar med löpande intervjuer så tveka inte att söka innan sista ansökningsdag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid
Publiceringsdatum2019-11-21ErsättningMånadslön efter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "166741".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Läns Landsting (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Södersjukhuset SÖS
Jobbnummer 4978310
Observera att sista ansökningsdag har passerat.