Nämndsekreterare till VA SYD

VA SYD / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VA SYD i Malmö, Lund, Eslöv eller i hela Sverige

VA SYD driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget genom att rena, kvalitetssäkra och leverera dricksvatten och ta hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall och matrester för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Vår verksamhet omsätter en miljard kronor per år.

På VA SYD arbetar vi aktivt för att vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten. 2018 blev vi ett certifierat Great Place to Work® vilket innebär att VA SYD uppfattas som en bra arbetsplats av våra anställda. För att klara vårt uppdrag även i framtiden vill vi knyta till oss medarbetare som speglar den omvärld vi verkar i. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2019-04-23

Arbetsuppgifter
Vill du bidra till att VA SYD ska bli en av Europas mest effektiva VA-organisationer? Vill du arbeta med engagerade kollegor och vara med och bidra till VA SYDs utveckling? Då ska du läsa vidare! Nu söker vi en nämndsekreterare tillika chefssekreterare. Tjänsten är direkt underställd förbundsdirektören på VA SYD.

Som kommunalförbundet VA SYDs nämndsekreterare har du en samordnande roll och ansvarar för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas. Nämndsekreteraren är ett stöd till politiker och tjänstemän i den processen. Det innebär till exempel att du medverkar vid förbundsstyrelsens, förbundsfullmäktiges och de fem ägarnämndernas sammanträden samt politiska beredningar inför förbundsstyrelse. Däri ingår att hantera administration till de förtroendevalda såsom arvode, pension och resor, upprätta möten, kallelser, protokoll och årsplanering.

I rollen som chefssekreterare arbetar du nära förbundsdirektören och övriga medlemmar i ledningsgruppen. Arbetet innebär bland annat att vara behjälplig och ge professionellt stöd i samordningen av ledningsarbetet. Du kommer att vara kontaktperson såväl internt inom organisationen som externt och därigenom bidra till tillgänglighet och transparens. Vidare består arbetsuppgifterna av att skriva protokoll, minnesanteckningar och i viss utsträckning tjänsteskrivelser. Du ansvarar även för mötesbokningar, konferensplanering samt viss ekonomisk uppföljning. Parallellt med denna process pågår rekryteringen till tjänsten som förbundsdirektör.

VA SYD erbjuder bland annat flextid, kompetensutveckling, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Arbetsplatsen finns i nyrenoverade lokaler nära Malmö C.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha minst fem års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Gedigen erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd verksamhet är ett krav liksom generell kunskap om regelverket inom offentlig verksamhet. Du behöver ha god IT-användarkompetens och erfarenhet av att arbeta digitalt. Eftersom tjänsten kräver erfarenhet av självständigt arbete och nära samarbete med ledningen är förståelse för ledarskapets villkor nödvändigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas med och vara framgångsrik i rollen behöver du vara mycket noggrann, resultatinriktad och självgående. Arbetet innebär kontakter både internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Som person är du flexibel, lösningsorienterad, positiv, serviceinriktad och van vid högt arbetstempo.

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs kärnvärden; engagemang, miljö, kvalitet och lyhördhet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
VA SYD befinner sig i en expansiv fas, eftersom befolkningen i sydvästra Skåne växer och våra samhällen förtätas och byggs ut. Viktiga samhällsfunktioner som vattenförsörjning, avloppshantering och avfallsinsamling är självklara förutsättningar för ett hållbart samhälle. Förutom befolkningstillväxten bidrar bland annat även klimatförändringar och nya lagkrav till att dessa samhällsfunktioner står inför stora utmaningar. Därför har VA SYD ambitiösa strategiska mål från 2019:

• Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
• Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
• Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
• Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
• Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
• Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Ange följande referens när du ansöker: VASYD - 612
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marianne Fredriksson 040-635 03 11

Företag
VA SYD

Adress
VA SYD
Malmö
20121 Malmö

Kontorsadress
Hjälmaregatan 3 Malmö

Jobbnummer
4746796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till VA SYD

Prenumerera på jobb från VA SYD