Nämndsekreterare till Personalutskottet/Regionstyrelsens MBL-gru

Koncernkontoret, Enhet Styrelse- och nämndsekretariat / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Enhet Styrelse- och nämndsekretariat i Vänersborg, Göteborg, Skövde, Mariestad eller i hela Sverige

Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.

Idag arbetar drygt 1200 medarbetare på Koncernkontoret med utveckling av verksamheten och frågor som bland annat rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT. Verksamheten finns på flera orter i Västra Götaland. Uppdraget är att stödja politiska organ inom Västra Götalandsregionen, till exempel regionstyrelsen, och se till att politiska beslut förverkligas. Regiondirektören är tillika förvaltningschef för Koncernkontoret.

Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli har i uppdrag att övergripande samordna ärende- och uppdragshantering för hela Koncernkontoret, samt svara för regiongemensamma säkerhetsfrågor och juridiskt stöd. Avdelningen ska också ge ett samordnat nämndsekretariatsstöd för samtliga politiska organ som Koncernkontoret ska serva samt tillhandahålla ett administrativt stöd till partikanslierna inom residenset.

Enheten Juridik företräder Västra Götalandsregionen i juridiska frågor inför domstol och andra myndigheter.

Enheten Säkerhet samordnar och verkar för att det bedrivs ett ändamålsenligt och systematisk säkerhetsarbete i Västra Götalandsregionens samtliga verksamheter.

Publiceringsdatum
2016-04-18

Beskrivning
Västra Götalandsregionens koncernkontor ansvarar för tjänstemannastödet till flera regionövergripande nämnder och styrelser inom Västra Götalandsregionen, bland annat regionfullmäktige och regionstyrelsen.

Koncernavdelning ärendesamordning och kansli ansvarar för nämndsekretariatet för samtliga nämnder, styrelser och kommittéer som får sitt tjänstemannastöd av koncernkontoret.

Vi söker nu en vikarie för nämndsekreteraren i regionstyrelsens personalutskott tillika sekreterare i regionstyrelsens MBL-grupp med huvudsaklig placering i Vänersborg.

Regionstyrelsens personalutskott är Västra Götalandsregionens personalorgan och har ansvar för övergripande arbetsgivarfrågor för verksamheter i egen regi.

MBL-gruppen är forumet för dialog, information och förhandling mellan arbetsgivaren och personalens fackliga företrädare på Västra Götalandsregionens centrala och gemensamma organisationsnivå, det vill säga regionstyrelse- och regiondirektörsnivå. MBL-gruppen fungerar tillika som skyddskommitté.

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är din huvudsakliga uppgift att stödja personalutskottets arbete. Det innebär bland annat att säkerställa att utskottet får beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du är också ansvarig för utskottets protokoll och att utskottets beslut kommuniceras till dem som besluten berör. Du kommer att arbeta tillsammans med Koncernstab HR.

Du ska stödja utskottet och koncernstaben i beredningen av ärenden inför politiska beslut, bland annat i nämndjuridiska frågor. Utöver ansvaret att stödja utskottet kan även ingå att delta i koncernavdelningen ärendesamordning och kanslis arbete med att utveckla koncernkontorets administrativa arbetssätt.

Som sekreterare för regionstyrelsens MBL-grupp är din huvudsakliga uppgift att samordna regionens centrala MBL-arbete. Det innebär bland annat att säkerställa att MBL-gruppen får beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du är också ansvarig för MBL-gruppens protokoll. Du ska kunna göra bedömningar av ärenden utifrån arbetsrättsområdet och i synnerhet MBL-lagstiftningen.

Du kommer att ingå i koncernstabsberedningen som ansvarar för samordning av ärenden av koncerngemensam karaktär inför behandling i regionstyrelsens MBL-grupp och i centrala nämnder och styrelser samt för beredning av koncernövergripande frågor till koncernstabsledningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, inom HR-området eller motsvarande kunskaper. Du ska ha dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning. Du ska ha arbetat med arbetsrättsfrågor, MBL och samverkan med fackliga organisationer. Tjänsten kräver också att du har goda kunskaper i Office-paketet. Vidare krävs att du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, stort intresse för språk och skrivande, god svenska och grundläggande kunskap i engelska. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360o.

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. I tjänsten förekommer resor inom regionen. Körkort är önskvärt.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-02
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2450
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabet Ericson, enhetschef 0709-946536

Facklig kontakt
Sune Olsson, Vision 010-441 13 96
Stig Roos, SACO 0702-55 49 19
Rutger Gram, Vårdförbundet 0706-23 65 42

Företag
Koncernkontoret, Enhet Styrelse- och nämndsekretariat

Adress
Koncernkontoret, Enhet Styrelse- och nämndsekretariat
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
2789978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Personalutskottet/Regionstyrelsens MBL-gru

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Enhet Styrelse- och nämndsekretariat