Nämndsekreterare till Kommunstyrelsens kontor
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelsens kontor / Administratörsjobb / Oxelösund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Oxelösund,
Nyköping,
Trosa,
Gnesta,
Söderköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelsens kontor i Oxelösund I Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen har 11 000 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det 10 minuter och till Stockholm 1 timme. Du kan läsa mer om vår kommun på
www.oxelosund.sePubliceringsdatum2011-03-01ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare ingår du i kanslifunktionen, en centralt placerad funktion som servar kommunens alla nämnder med nämndsadministration och arbetar med alla uppgifter i hela ärendeprocessen. I teamet, som leds av kommunens utvecklingschef, ingår kommunsekreterare, nämndsekreterare och utredare. Kanslifunktionen arbetar ständigt med att utveckla och öka kvaliteten i ärendehanteringen och att upprätthålla en god offentlighetsstruktur. Arbetet innebär nära och täta kontakter med såväl politiker och handläggare inom kommunens olika verksamheter som media och allmänhet. Inom funktionen arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara vårt uppdrag vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.
Ärendehanteringen omfattar hela processen från posthantering till arkivvård. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• sekreterarskap i facknämnder
• arkivvårdsarbete
• offentlighet och sekretess
• delta i arbetet med nationella och EU-val
• posthantering och diarieföring
• information och utbildning till verksamheterna
• utredningsuppdrag.
Kansliet ingår i avdelningen Medborgarservice tillsammans med reception/vaktmästeri och IT. Avdelningens fokus är att utveckla service och tjänster till medborgare, näringsliv, besökare, förtroendevalda och medarbetare.
KvalifikationerVi söker dig som
• har högskoleutbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som kan prövas likvärdig
• är väl insatt i de villkor som gäller inom en politisk styrd organisation.
Som person är du strukturerad, intresserad av att driva utvecklingsfrågor inom ansvarområdet, har ett flexibelt tankesätt och förmåga till helhetssyn. Du har god pedagogisk förmåga, hög känsla för bemötande och service och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-18
Fackliga företrädare når du via kommunens växel, telefon 0155-380 00.
Urval till tjänsten görs löpande, så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: A205605
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktÖrjan Scheller, 0155-385 19
Susanna Shaibu, 0155-381 14
FöretagOxelösunds Kommun, Kommunstyrelsens kontor
AdressOxelösunds Kommun, Kommunstyrelsens kontor
Höjdgatan 26
61381 Oxelösund
Jobbnummer 863412
Observera att sista ansökningsdag har passerat.