Nämndsekreterare till kommunledningskontoret
Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm,
Södertälje eller i
hela Sverige I Sollentuna kommun vill vi att våra förtroendevalda ska ha en god och välfungerande beslutsprocess.
Vårt fokus är att göra Sollentuna lite bättre varje dag och vår vision är att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Kansliets huvuduppgift är att arbeta med tydlighet, effektivitet och kvalitet i kommunens beslutsprocess och vara ett stöd till kommunens beslutsfattare - förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och ett antal av kommunens nämnder.
Kansliet söker nu en nämndsekreterare.
I kansliet ingår nämndsekreterare, registrator, utredare, administrativt stöd till förtroendevalda, valkansli samt förvaltningsledare, sammantaget tolv personer.
Vår grupp av nämndsekreterare är huvudansvariga för två-tre nämnder var, men täcker upp för varandra vid ledigheter och sjukdom och hjälps åt över nämnd- och verksamhetsgränser för att skapa en smidig politisk process med hög kvalitet. Vi arbetar tillsammans med kontorets avdelningar fram gemensamma rutiner för utredningsfrågor och nämndprocessen.
Publiceringsdatum2023-09-05Dina arbetsuppgifterNämndsekreteraren ansvarar för sina tilldelade nämnder, inklusive beredningsorgan, och har uppmuntras att löpande utveckla processerna tillsammans med sina kollegor. Som nämndsekreterare har man även ett stort ansvar för att bistå politiker och kollegor med råd i frågor som rör kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor.
Uppgiften som nämndsekreterare innebär
• årsplanering av sammanträden
• planering av dagordning tillsammans med ordförande,
• protokollföring vid sammanträden,
• expediering av beslut
• planering av och deltagande i tjänstemannaberedningar
• stöd till handläggare och chefer vid framtagande av beslutsunderlag
• internt stöd och utbildning av andra nämndsekreterare
• stöd till förtroendevalda
Inom kansliet tar vi ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Det innebär att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter än ovanstående vid sjukdom och semestrar.
Kvalifikationer• Relevant högskoleutbildning, juridisk eller statsvetenskaplig eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Några års erfarenhet av kommun- eller nämndsekreteraruppgifter eller andra likartade uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation, gärna i kommunal verksamhet
• Erfarenhet av Ciceron Dokument- och ärende/annat dokument- och ärendehanteringssystem
För att trivas hos oss och med rollen som nämndsekreterare behöver du:
• tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
• vara god stilist
• ha intresse för digitala lösningar
• ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter med politiker, handläggare och chefer
• gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
• vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt
• ha god förmåga att planera ditt eget arbete och även hur det passar in i ett större sammanhang.
Övrig informationVi kommer att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidat och tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder
I Sollentuna kommun är vi måna om att våra medarbetare kan växa i sin roll samt ha en balans mellan arbete och fritid. Läs mer nedan om dessa förmåner. Det finns även möjlighet till distansarbete och flextid.
https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/Välkommen till Sollentuna - en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/372".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)
Kontakt Anneli Tjäder
08-57922680 Jobbnummer 8085317
Observera att sista ansökningsdag har passerat.