Nämndsekreterare sökes till Västra Göteborg

SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SDF Västra Göteborg i Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2016-04-12

Arbetsuppgifter
Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg söker en ansvarstagande och kvalitetsmedveten nämndsekreterare som också svarar för samordningen av stadsdelens arkivverksamhet. I uppdraget ingår att ge stöd kring nämndadministrationen och arkivfrågorna.

Kanslienheten med ledning av kanslichefen arbetar nära tillsammans både i det dagliga arbetet och med utveckling av ärendeprocessen.

Du ansvarar för genomgång av ärenden som ska behandlas i stadsdelsnämnden utifrån en god juridisk kompetens. Därutöver ingår protokollföring vid sammanträden i nämnden samt viss administration kring nämndens arbete. Du är också sekreterare i Förvaltningens Samverkansgrupp.

I uppdraget ingår samordning av stadsdelens arkivverksamhet. Tillsammans med arkivansvarig (kanslichefen) driver och implementerar du stadens riktlinjer och policies inom arkivområdet. Det innefattar bland annat att leda, stödja och utveckla förvaltningens nätverk med arkivsamordnare och arkivredogörare tillsammans med arkivansvarig.

Du blir anställd på kanslienheten som tillhör utvecklingsavdelningen som är en stödfunktion till våra verksamheter. Kanslienheten består av 10 medarbetare. Enheten ansvarar för diariet, reception, vaktmästeri, telefoni, service och sekreterarskap till nämnd och individutskott samt administrativt stöd till stadsdelsdirektören. Till enheten hör också medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), socialt ansvarig samordnare (SAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR). Du kommer att ingå i olika nätverk inom Göteborgs Stads förvaltningar, främst stadsdelsförvaltningarna.

Kvalifikationer
• Du har relevant högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning alternativt annan relevant utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har kunskap inom relevant lagstiftning, exempelvis kommunal-, förvaltnings- och offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Du har arkivkunskap med inslag av förvaltningsrätt och förståelse för den offentliga processen och dess lagstiftning
• Väl vitsordad erfarenhet av arkivhantering och registrering av handlingar inom offentlig förvaltning är meriterande
• Utbildning/erfarenhet av arbete som projektledare samt/eller ledning och samordning av nätverk är meriterande
• Goda datorkunskaper är ett krav och har du goda kunskaper om databashantering är det meriterande

För tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt, vara ordningsam, strukturerad, drivande och ha förmåga att prioritera. Du är en serviceinriktad och positiv person som gillar utmaningar. Du har god förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt. Du är mycket bra på att sätta dig in i gällande lagar och förordningar. Du kommunicerar enkelt och tydligt i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas på de personliga kvalifikationerna.

Välkommen till Västra Göteborg!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2016-09-01 eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-01
Ange följande referens när du ansöker: A552220
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Sandberg, Kanslichef 031-366 10 20

Facklig kontakt
Simon Lönnblom, Saco 070-545 55 72
Ronny Everth, Vision 031-3662691,0706-495657

Företag
SDF Västra Göteborg

Adress
SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
2777774

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare sökes till Västra Göteborg

Prenumerera på jobb från SDF Västra Göteborg