Nämndsekreterare/Administrativ samordnare

Österåkers Kommun / Administratörsjobb / Österåker
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Österåker, Sigtuna, Upplands Väsby, Vallentuna, Täby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Österåkers Kommun i Österåker, Täby, Stockholm, Nynäshamn eller i hela Sverige

Skärgårdskommunen Österåker växer. Idag har Österåker drygt 40 000 invånare, ung befolkning och starkt nyföretagande. Skärgården och den fantastiska roslagsnaturen ger många möjligheter till aktiv fritid och härligt boende. Även om storstaden ligger nära - 30 minuter med tåg eller bil till Stockholm - finns det mesta inom kommunen. För mer information www.osteraker.se.

I Österåkers kommun finns en Produktionsstyrelse med ansvar för att driva verksamhet inom förskola, utbildning, kultur, fritid, samt vård och omsorg. Styrelsen har ca 50 resultatenheter och en stab till sitt förfogande. I staben arbetar produktionschef, tre verksamhetschefer, controller, två ekonomer och den administrativa samordnaren

Tjänsten innebär ett kombinerat uppdrag med stor spännvidd och flexibilitet. Den ena delen av uppdraget handlar om att utreda och följa upp ärenden inom våra olika verksamhetsområden, utbildning och vård och omsorg. Du kommer också att ha kontakt med andra myndigheter, då olika frågor ska utredas, såsom Skolinspektionen, Barn- och elevombudet och Förvaltningsrätten.

Som nämndsekreterare/administrativ samordnare ansvarar du för hela beredningsprocessen inför Produktionsstyrelsens sammanträden. Detta innebär bland annat att du arbetar med att förbereda ärenden som ska tas upp, upprättar tjänsteskrivelser, skickar ut kallelse med tillhörande ärenden samt skriver protokoll vid Produktionsstyrelsens sammanträden och vid facklig förhandling/information.

Vidare kommer du att ha en rådgivande och stöttande roll gentemot våra verksamhetschefer och produktionschefen samt att du sköter en del administration t.ex. informationsansvar, webbredaktör, diarieföring samt posthantering. Tjänsten som helhet rymmer bland annat arbete med juridiska frågeställningar inom utbildningsområdet, men också arbete med att ta fram, analysera och utvärdera statistik och olika nyckeltal inom utbildningsområdet t.ex. volymer samt kvalitetsnyckeltal.

Publiceringsdatum
2013-06-12

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning. Det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Som person ser vi gärna att du är strukturerad, noggrann och uttrycker dig väl i tal och skrift samt har lätt för att tolka/förmedla komplexa och omfattande textmaterial. Vidare tar du självständigt ansvar för dina uppgifter, är utåtriktad och har lätt för att samarbeta.

Arbetstider och omfattning
Ej specificerat , Ej specificerat , Ej specificerat

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Lindblad, Produktionschef 073-4366254 anders.lindblad@osteraker.se

Företag
Österåkers kommun

Adress
Österåkers kommun
Hackstavägen 22
18486 Åkersberga

Jobbnummer
1581075

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Österåkers Kommun