Nämndsekreterare
Knivsta kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Knivsta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Knivsta,
Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Knivsta kommun, Kommunledningskontoret i Knivsta,
Heby eller i
hela Sverige I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-03-08ArbetsuppgifterVi söker en nämndsekreterare till Knivsta kommun för ett vikariat under 9 månader, med möjlig förlängning. Tjänsten är placerad i kommunkansliet centralt i kommunledningskontoret där du kommer att arbeta i nära samarbete med våra två andra kommun- respektive nämndsekreterare. Kommunkansliet består i övrigt av funktionerna registrator, kommunarkivarie, arkivassistent, kommunjurist, allmänutredare, hållbarhetsstrateg och folkhälsostrateg.
Varje nämndsekreterare har ansvar för två nämnder och ditt ansvar blir administrationen för socialnämnden med tillhörande individutskott samt utbildningsnämnden. Som nämndsekreterare är ditt övergripande uppdrag att upprätthålla nämndcykeln genom att tillhandahålla en struktur för rättssäkra möten, samt verka för att strukturen implementeras. Du sköter nämndernas hela ärendehantering, registrerar handlingar, ordnar utskick inför sammanträden, skriver protokoll samt ansvarar för alla andra rutiner kring sammanträdet. Samarbete med nämndernas ordförande är naturligt, liksom med förvaltningschefer och handläggare vid de aktuella kontoren.
Tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner, vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella samt arbeta med omvärldsorientering inom området. Arbetet ställer krav på hög samarbetsförmåga och du kommer vid behov att behöva gå in och täcka upp och utföra andra kollegors arbetsuppgifter.
Vi erbjuder dig en utvecklande anställning i en kreativ och stimulerande miljö där du kommer att arbeta tillsammans med positiva, prestigelösa och professionella kollegor. Det finns möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar per vecka.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning som kan appliceras på offentlig förvaltning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap. Vi ser gärna att du har en bred erfarenhet från det offentliga området med fördjupning inom kommunal eller statlig förvaltning. Det är meriterande om du arbetat som nämndsekreterare och har god juridisk kommunal kunskap.
I Knivsta kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från arbete i Public360 eller något annat digitalt ärendehanteringssystem. För tjänsten krävs även goda datorkunskaper i Officepaketet.
Du kommunicerar väl både muntligt och skriftligt. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann samt har lätt för att strukturera, planera och prioritera. Initiativförmåga och vana att arbeta självständigt är lika självklart som bra samarbetsförmåga och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi ser fram emot att välkomna dig som tycker att det är roligt och givande att arbeta i en kommun, och som vill utveckla vår arbetsplats utifrån verksamhetens behov och omvärldens krav på offentlig förvaltning.
ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C128865".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Knivsta kommun (org.nr 212000-3013)
Arbetsplats Knivsta kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Kanslichef
Stina Desroses
stina.desroses@knivsta.se 018 - 34 71 23 Jobbnummer 7523402
Observera att sista ansökningsdag har passerat.