Nämndsekreterare

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2021-10-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2023-08-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Till Bromma söker vi dig som vill jobba som nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du är den viktiga länken mellan förvaltning och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela nämndadministrationen samt för ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Bromma är en av Stockholms stads mest expansiva stadsdelar med en ökande befolkning och en omfattande nyproduktion och utbyggnad av bostäder. Här finns vackra naturområden med naturreservat, strandbad och blandad bebyggelse. De goda kommunikationerna och närheten till de centrala delarna av staden gör det lätt att ta sig hit.
Hos oss arbetar du på en av stadens modernaste och flexiblaste arbetsplatser. Våra lokaler är helt nya och finns i Bromma Blocks där 200 personer jobbar sida vid sida för att på bästa sätt bidra till kreativitet, samarbete och samverkan.

Publiceringsdatum
2021-10-12

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen inom stadsdelsnämnden samordnas och kvalitetssäkras. I din roll ingår att skriva kallelser, publicera handlingar samt att skriva protokoll vid nämndsammanträden. Din funktion är att kvalitetssäkra underlag och protokoll och säkerställa att dessa är av hög kvalitet samt stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt övrig samordning av nämndens verksamhet. Du kommer att arbeta självständigt men även i nära samarbete med relevanta kollegor inom stadsdelsförvaltningen för att skapa förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser. Som nämndsekreterare har du även rollen som samordnare för förvaltningens övergripande remisser. Det innebär att du samordnar och bevakar alla remisser som inkommer till förvaltningen och i vissa fall tar du in information från förvaltningens enheter för att sätta samman ett förslag till yttrande. Du stödjer och utbildar handläggare och chefer i det digitala ärendehanteringssystem eDok där samtliga ärenden skrivs fram och signeras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, samhälls- eller statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt att du har en gedigen yrkeserfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande. Du har ett genuint intresse för och kunskap om samhällsfrågor och därmed kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. En förutsättning är att du har erfarenhet av att arbeta med digitala processer och befattningen kommer att kräva kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Erfarenhet från ärendehanteringssystemet eDok/Platina är meriterande. För att lyckas i rollen krävs att du har en god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare har du känsla för service och goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarskännande. Du är initiativtagande och nytänkande och har förmåga att omsätta detta i praktiken för att nå resultat. Att vara en lagspelare som är uppmärksam på andras synpunkter och kompetens och att dela med dig av dina erfarenheter och din kompetens för att verksamheten ska nå sina mål är en självklarhet för dig. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar och känner dig bekväm med att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigast för verksamheten. Du är mån om att agera utifrån ett helhetsperspektiv. Visst kvällsarbete förekommer vid nämndsammanträden. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion , funktionsnedsättning eller ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion , funktionsnedsättning eller ålder.

Webbplats: start.stockholm

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/5915".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Bromma SDF, Nämnd och service enheten

Jobbnummer
6035142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun