Nämndsekreterare

Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Emmaboda
2020-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2022-07-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Emmaboda, Lessebo, Nybro, Tingsryd, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret i Emmaboda

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.

Publiceringsdatum
2020-10-09

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett intressant och varierande arbete som nämndsekreterare tillsammans med ett trevligt gäng på vår kansliavdelning. Du kommer arbeta både enskilt och i samverkan med andra tjänstemän och politiker men även med många på kansliavdelningen. Emmaboda kommun har ett centralt kansli på kommunledningskontoret vilket innebär att vi ger stöd åt alla nämnder och till viss del även till koncernen.

På kansliet finns även områden som webbadministration, information, folkhälsa och arkiv. Kansliet arbetar som ett team och ger stöd till varandra i avdelningens uppdragsområden. Kansliet har ett fokus på att digitalisera alla processer så långt det går. Kvällstjänstgöring förekommer regelbundet varje månad.

Som nämndsekreterare är du länken i ärendeprocessen. Du har en stor del i att samordna och säkra upp att kommunens ärendehantering fungerar, att den politiska gången följs och går i linje med gällande lagstiftning och de av kommunen fastställda styrande dokument. Nämndsekreterarrollen ingår i ett team som har ett gemensamt uppdrag att utveckla och se till att ärendeprocess och nämndadministration för hela kommunen fungerar.

Några av arbetsuppgifterna blir:
• Nämndadministration
• Sekreterare i politiska forum som nämnd etc.
• Registrering, diarieföring och arkivhantering
• Posthantering
• Handläggning av ärenden
• Administrativa uppgifter inom bl.a. webb och GDPR

Kvalifikationer
Önskvärt är att du har utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Utöver din utbildning vill vi att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning kopplat till nämndadministration, ärendehantering och beslutsprocess. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och i tal. Du har kunskaper i de lagar som gäller inom offentlig förvaltning så som kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.

Du har förmåga att arbeta självständigt, har lätt att anpassa dig och kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt även under arbetstoppar. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer som möjliggör gott samarbete. Du har analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Kvalitet och struktur är dina ledord.
God datavana är ett krav, gärna med erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Emmaboda kommun använder LEX som sitt centrala system men som nämndsekreterare kan du även komma i kontakt med andra verksamhetssystem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra en god kommunikation med dig som sökande tar vi bara emot ansökningar digitalt.

Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2021-01-11 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "109/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Emmaboda kommun (org.nr 212000-0738)

Arbetsplats
Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret

Jobbnummer
5394021

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret