Nämndsekreterare

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede Årsta Vantör är en av 14 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 100 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.

Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 25 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.

Vi strävar hela tiden efter att Enskede Årsta Vantör ska vara ett stadsdelsområde för alla. Våra fokusområden är: Attraktiv arbetsgivare, jämställdhet och bemötande.

Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.

Arbetsplatsbeskrivning
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning är en politiskt styrd organisation och är en av 14 stadsdelar i Stockholms stad.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på förvaltningens stab. Staben består av stabschef och 10 medarbetare inom områdena kommunikation, kvalitetsutveckling, nämndsekretariat, registratur, arkiv, säkerhet och juridik.

Publiceringsdatum
2019-01-31

Dina arbetsuppgifter
Att arbeta som nämndsekreterare och arkivansvarig på Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning innebär en stor variation av arbetsuppgifter. Det här är en mycket intressant och spännande roll och du kommer vara en nyckelperson i förvaltningens hantering av ärenden till nämnden. Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministrativt arbete både mot stadsdelsnämnden och mot nämndens sociala delegation.

I arbetet ingår att skicka kallelser, delta på beredningsmöten, sammanställa handlingar inför sammanträden och föra protokoll på sammanträden. Tillsammans med förvaltningens registrator ansvarar du för nämndens diarium och att handlingar och ärenden diarieförs korrekt samt att uppdatera nämndens delegationsordning och fungera som stöd i den delegerade beslutanderätten.

I uppdraget ingår att genomföra utbildningar för förvaltningens medarbetare inom dina ansvarsområden. I rollen ingår också att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till nämndledamöter. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i stadens nätverk för nämndsekreterare. Inom förvaltningen används idag datasystemet Diabas för ärendehantering men under våren ska systemet Edok införas på förvaltningen och din roll i införandet blir viktig. Du arbetar tillsammans med stabschefen med formell granskning av ärenden till nämnd och ger råd om ärendehantering.

Kvällsarbete förekommer i samband med nämndens sammanträden samt vid de områdesmöten som genomförs cirka 4 gånger per år.

Du är också arkivansvarig och i den rollen är du ett stöd till förvaltningens medarbetare kring frågor om gallring, arkivering och dokumenthantering och deltar i det nätverk som stadsarkivet håller i.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik eller annan högskoleutbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Som person är du noggrann, strukturerad, håller deadlines och har en god servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och för att lära dig ny teknik. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och du har lätt för att samarbeta med andra personer.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-13
Ange följande referens när du ansöker: 2019/534
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tove Bodin 0850820302

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Slakthusplan 8A
11221 Stockholm

Kontorsadress
Slakthusplan 8A

Jobbnummer
4585887

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad