Nämndsekreterare
Kommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet / Administratörsjobb / Essunga
2018-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-07-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Essunga,
Trollhättan,
Vänersborg,
Grästorp,
Lilla Edet eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet i Essunga Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg.
Publiceringsdatum2018-06-15BeskrivningVåra värdeord är äkta, välkomnande, engagerad och nyfiken.
Detta speglar också vilka vi är som organisation och arbetsgivare och förhoppningsvis också dig.
Vi genomgår förändringar på olika sätt. Under våren har vi påbörjat en organisatorisk förändring som innebär att vi samlar nämndsekreterarna i ett team. Vi har också pensionsavgångar framöver att täcka. Vi har nyligen rekryterat en nämndsekreterare och vill nu rekrytera kandidat nummer två. Nämndsekreterarna kommer bestå av tre medarbetare och ska på ett självständigt sätt ta ansvar för kommunens totala nämndadministration. Sekreterar-teamet är en viktig del i administrativa enheten som består av växel, ekonomikontor, information och telefoni. Vi utför administrativ service både internt och externt men har alltid ett invånarfokus i det vi gör. Våra arbetsuppgifter genomsyrar alla sektorer och stundtals är man en stöttande del i de utförande verksamheterna så som skola, äldreomsorg, gata och park, för att i nästa sekund arbeta specifikt med administrativa professionen.
Vi samarbetar i mycket och det finns väletablerade nätverk kring administration, IT m.m. Detta samarbete kommer du vara en viktig länk i.
Dina arbetsuppgifterArbetet som nämndsekreterare innebär bland annat att sammankalla till nämndsmöte, skriva protokoll, sköta arvodeshanteringen, kvalitetssäkra tjänsteskrivelser, sammanfatta underlag till både politiker och tjänstemannaorganisationen m.m. Det ingår också kommunövergripande administration så som uppdatering av intranät och externwebb.
Utöver sedvanliga nämndadministrativa arbetsuppgifter förutsätter vi att du tycker om att göra utredningar och delta i förvaltningens utvecklingsarbete i stort.
Då vi under kommande år framöver kommer genomgå flera upphandlingar av olika IT-system är det meriterande om du har arbetat med systemadministration och vet vad det innebär att införa ett nytt IT-system.
KvalifikationerVi tror att våra värdeord också beskriver dig på olika plan och vi värdesätter din personliga egenskaper högt då du kommer vara en viktig länk mellan politik- och tjänsteorganisation.
Eftersom sekreterar-teamet själva kommer vara med att utforma strukturerna värdesätter vi ett engagerat förhållningssätt med stort fokus på samarbete.
- Relevant högskoleutbildning exempelvis inom administration, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- Du ska uttrycka dig obehindrat i tal och skrift.
- Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet är meriterande samt arbete med förvaltning av IT system.
- B-körkort
Anställningsvillkor - Tillsvidareanställning
- Heltid
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-01
Ange följande referens när du ansöker: 2018/45
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLina Jonasson, Tf administrativ chef 0512-57015
FöretagKommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet
AdressKommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet
Sturegatan 4
46582 Nossebro
KontorsadressSturegatan 4
Jobbnummer 4206414
Observera att sista ansökningsdag har passerat.