Nämndsekreterare

Kommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet / Administratörsjobb / Essunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Essunga, Trollhättan, Vänersborg, Grästorp, Lilla Edet eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet i Essunga

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg.

Beskrivning av arbetsplatsen

Vi är en liten organisation och tack vare det präglas vår verksamhet av bredare perspektiv och helhetssyn i allt vi gör.

Essunga kommun befinner sig i förändring där vi strävar efter nya sätt att utföra och utveckla våra verksamheter. Vi genomgår ett generationsskifte bland chefer och medarbetare som innebär att vi etablerar nya arbetsmetoder och skapar nya möjligheter att utveckla kommunen. Vi har en spännande tid framför oss, då vi antagit nya mål och strategier som ska omsättas i praktiken.

Idag arbetar tre personer med nämndarbete och en person med registrering, detta fördelat på tre nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt flera mindre utskott och beredningar. Arbetssättet i gruppen präglas av eget ansvar, tillit och ett brett arbetsfält där vi inkluderar andra roller för att nå bra resultat.

Under hösten kommer vi att introducera Evolution som är ett nytt ärendehanteringssystem och Netpublicator som är ett nytt verktyg för publicering av ledamöternas handlingar.

Kommunen har ett välutvecklat samarbete med fem närliggande kommuner inom IT och digitalisering som gjort oss framträdande inom kommunal administration. I detta samarbete kommer du som nämndsekreterare ingå i olika projekt eller nätverk för att byta erfarenheter.

Vi arbetar på ett tillitsbaserat sätt vilket innebär att du som medarbetare har stort ansvar och inflytande i dina uppdrag. Det ledarskap som erbjuds och förmedlas är att du som medarbetare ska vara nytänkande, alltid fråga dig själv om arbetsmomentet kan göras på ett bättre sätt och gynna fler. Att du som medarbetare förstår värdet av kommunikation, att du är en team-arbetare som ser värdet i att vi tillsammans förändrar och förbättrar och att vi inte är rädda för att ta tag i saker.

Publiceringsdatum
2019-07-15

Dina arbetsuppgifter
Utöver nämndsekreteraruppgifter kommer du att arbeta med uppdrag som inte är synonymt med en traditionell sekreterarroll. Exempel på detta kan vara utredningsuppdrag, ta fram och etablera rutiner av större administrativ karaktär, utbilda större grupper inom IT-system och rutiner samt vara rådgivande till sektorchefer och strateger.

Övriga arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:

- Arvodering för politiker
- Publicering av information på kommunens hemsida
- Administratör för ärendehanteringssystemet
- Ingå i kommunens informationsgrupp
- Skapa styrdokument och mallar
- Ansvara för registerförteckning inom GDPR

Kvalifikationer
Då vi har många nya medarbetare söker vi en nämndsekreterare med tidigare erfarenhet inom området. Vi önskar att du har en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statskunskap eller liknande, men erfarenheten av yrket väger tungt i denna rekrytering. Du behöver ha ett väl utvecklat skriftspråk och ha en hög IT-mognad och servicekänsla.

Dina egenskaper
- Van att skapa rutiner och implementera dessa
- Noggrann och strukturerad
- Förmåga att arbeta med flera olika processer samtidigt
- Kommunikativt förhållningssätt

Arbetsprover i samband med rekryteringen kommer att göras. Frågor om tjänsten besvaras vecka 32 då administrativ chef finns på plats.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt Överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-07
Ange följande referens när du ansöker: 2019/25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lina Jonasson 0512-57000 / lina.jonasson@essunga.se

Företag
Kommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet

Adress
Kommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet
Sturegatan 4
46582 Nossebro

Kontorsadress
Sturegatan 4

Jobbnummer
4847805

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Kommunstyrelseförvaltningen, Administrativ enhet