Nämndsekreterare

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2018-01-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2018-05-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en nämndsekreterare för tillsvidareanställning vid Universitetskansliet.

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 17 000 studenter och 1 200 anställda. Vi har flera viktiga uppdrag som vi är stolta över - utbildning och forskning inom de flesta ämnesdiscipliner och att genom samverkan se till så att dessa kunskaper kommer näringsliv och samhälle till nytta. Vi arbetar för att vara en attraktiv studie- och arbetsplats där studenter och medarbetare känner glädje och stolthet.

De centrala beslutande organen vid Örebro universitet är styrelse, rektor och fakultetsnämnder. Fakultetsnämnder svarar för verksamhet som rör utbildning på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå och forskning. Vid Universitetskansliet ges stöd för de beslutande organens styrning, beslut och kvalitetsarbete. Här hanteras områden såsom utredning, handläggning och beredning av ärenden rörande utbildning och forskning.

Publiceringsdatum
2018-01-08

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en nämndsekreterare till Universitetskansliet. Som nämndsekreterare kommer du i första hand att vara sekreterare och ge administrativt stöd till dekan, fakultetsnämnder och lärarutbildningsnämnden. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till kanslichefen. Arbetet är självständigt och omfattar bland annat planering, samordning och utskick av handlingar inför olika typer av möten, dokumentation av möten i form av protokoll, webbarbete, resebokningar. Vissa andra arbetsuppgifter inom Universitetskansliets ansvarsområde, kansliinternt arbete samt ekonomiarbete förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom relevant område och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du har också goda och dokumenterade kunskaper om system och erfarenhet av att arbeta med olika datasystem som stöd i ditt arbete samt webredaktionellt arbete. Arbetet är i hög grad serviceinriktat och en förutsättning är att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, strukturerad, har god organisationsförmåga och administrativt handlag. Du är flexibel och har lätt att samarbeta och skapa goda relationer med kollegor inom universitetskansliet så väl som på institutioner och andra avdelningar. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Vi värdesätter att du tar initiativ till att utveckla och förbättra våra arbetsrutiner, ser möjligheterna med digitaliserade arbetshjälpmedel och kan bidra i utvecklingen av digitaliserade administrativa rutiner.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med kanslichef Bo Magnusson, tel 019-30 35 25.

För mer information om Örebro som stad, se följande länk www.flyttatillorebro.se

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 180122. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Adress
Örebro Universitet
Fakultetsgatan 1
70182 Örebro

Kontorsadress
Fakultetsgatan 1

Jobbnummer
3889866

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Örebro universitet