Nämndsekreterare

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Universitetskansliet vid Örebro universitet söker en nämndsekreterare för tillsvidareanställning.

Bakgrund
I universitetskansliets uppdrag ingår att ge administrativt stöd till fakultetsnämnder, olika centrala utskott, kommittéer och dekaner. Gruppen nämndsekreterare som i dag består av tre personer behöver nu förstärkas med ytterligare en medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-05-21

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du i första hand att vara sekreterare och ge administrativt stöd till dekan, fakultetsnämnder och lärarutbildningsnämnden. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till kanslichefen. Arbetet är självständigt och omfattar bland annat planering, samordning och utskick av handlingar inför olika typer av möten, dokumentation av möten i form av protokoll, webbarbete, resebokningar, vissa andra arbetsuppgifter inom universitetskansliets ansvarsområde och kansliinternt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom relevant område och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta med olika datasystem som stöd i ditt arbete samt webredaktionellt arbete. Arbetet är i hög grad serviceinriktat och en förutsättning är att du kan arbeta självständigt, är ansvarstagande, strukturerad, har god organisationsförmåga och administrativt handlag. Du är flexibel och har lätt att samarbeta och skapa goda relationer med kollegor inom universitetskansliet så väl som på institutioner och andra avdelningar. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Vi värdesätter att du tar initiativ till att utveckla och förbättra våra arbetsrutiner, ser möjligheterna med digitaliserade arbetshjälpmedel och kan bidra i utvecklingen av digitaliserade administrativa rutiner.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100%. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Bo Magnusson 019-30 35 25, e-post bo.magnusson@oru.se

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2018 06 11. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Adress
Örebro Universitet
Fakultetsgatan 1
70182 Örebro

Kontorsadress
Fakultetsgatan 1

Jobbnummer
4155028

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Örebro universitet