Nämndsekreterare
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På Stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med kartläggning samt service åt bostadsmarknaden parter.
Enheten juridik och kansli har sju medarbetare och ansvarar för förvaltningens huvudregistratur, stadsbyggnadsnämndens kansli, juridiskt stöd till verksamheten och administrativt stöd till förvaltningschefen. Inom enheten finns huvudregistrator/nämndsadministratör, nämndsekreterare/registrator, kansliassistent, jurister, direktörssekreterare och enhetschef/utvecklingssamordnare.
Publiceringsdatum2017-01-19ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare på Stadsbyggnadskontoret är du ansvarig för Stadsbyggnadsnämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, diarieför, förbereder för arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, protokollskriver under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter. Ärendehandläggningen är helt digitaliserad.
Du kommer att arbeta i Malmö stads ärendehanteringssystem Platina.
I arbetet ingår även andra kvalificerade arbetsuppgifter som att driva utvecklingsarbete vars syfte är att vidareutveckla och effektivisera förvaltningens administration, främst vad gäller nämndsärenden. Inom detta område kan du behöva ta fram och kommunicera rutiner och mallar.
KvalifikationerDu har relevant högskoleexamen mot samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga till att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du är utvecklingsorienterad, ansvarsfull och noggrann och är bra på att ta initiativ och gillar att ge service.
Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 008-1701
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Blomé 040-342418
Malin Johansson-Tziampazis 040-34 24 39
FöretagMalmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen
AdressMalmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Kontorsadress20580
Jobbnummer 3270824
Observera att sista ansökningsdag har passerat.