Nämndsekreterare
Göteborgs stad., Trafikkontoret / Administratörsjobb / Göteborg
2016-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-01-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Trafikkontoret i Göteborg Arbetsplatsbeskrivning
Trafikkontorets uppdrag är att erbjuda boende, besökare och näringsliv en stad som är attraktiv att bo, färdas, verka och vistas i. Vi gör det tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i staden för att Göteborg ska kunna fortsätta växa och utvecklas till en grön och nära storstad.
Vi planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens gator och offentliga rum för bästa rörlighet och framkomlighet. En viktig del i vårt uppdrag är att ha en kontinuerlig och öppen dialog med boende, besökare och näringsliv.
Trafikkontoret har drygt 230 anställda och vi driver just nu ett omfattande arbete med att utveckla vår verksamhet.
Publiceringsdatum2016-11-22ArbetsuppgifterTrafikkontoret fortsätter att växa och med det tilltar behovet av att ta ett helhetsgrepp om den allt mer ökande ärendehanteringen. Trafiknämnden har även beslutat att införa ett arbetsutskott vilket, tillsammans med övriga ökande krav på administrationen, innebär att vi nu stärker upp nämndadministrationen med ytterligare en nämndsekreterare. Vi söker dig som har kunskap och vilja att tillsammans med enhetens övriga medarbetare lotsa kontoret till att möta både dagens och morgondagens utmaningar inom det nämndadministrativa området. I uppdraget ingår bland annat att identifiera behov, utveckla arbetssätt och genomföra utbildningar för kontorets medarbetare samt att tillsammans med vår Utvecklingsledare Arkiv och andra medarbetare på kontoret vara drivande i arbetet med att utveckla ett ändamålsenligt och effektivt IT-stöd för ärendehanteringen. Under 2017 kommer vi att starta upp arbetet med att ersätta befintligt hantering med ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Uppdraget som nämndsekreterare på trafikkontoret innebär en stor variation av arbetsuppgifter, alltifrån utbildning och handledning till utveckling och dokumentering av arbetssätt i nämndprocessen till administrativa handläggningsuppgifter som hantering av arvoden.
I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna, delta i lämpliga nätverk, agera ärendecontroller (säkerställa tjänsteutlåtandenas form och språk) samt att ansvara för nämndens delegationsordning/delegeringsförteckning och hanteringen av den delegerade beslutanderätten.
KvalifikationerVi vill att du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik eller har förvärvat motsvarande kompetenser genom flera års arbete som nämndsekreterare. Utöver din examen vill vi att du har arbetat som nämndsekreterare eller motsvarande under flera år. Du har god inblick i den offentliga lagstiftningen, trivs i rollen som utvecklare och har ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Har du arbetat med att implementera ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem är det mycket meriterande.
Som person är du självständig och ansvarstagande och vill se resultat i arbetet, men arbetar samtidigt
bra tillsammans med andra och är en god kommunikatör. Omvärldsbevakning och nätverkande är en naturlig del i ditt arbetssätt liksom att hålla god ordning och reda och att arbeta för en ökad transparens i verksamheten.
Vi vill att trafikkontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-11
Ange följande referens när du ansöker: A628751
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErika Hurtig 031-368 23 82
FöretagGöteborgs stad., Trafikkontoret
AdressGöteborgs stad., Trafikkontoret
Box 2403
40316 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20
Jobbnummer 3173506
Observera att sista ansökningsdag har passerat.