Nämndsamordnare Välfärd Gävle
Gävle kommun, Välfärd Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Välfärd Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med
funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Publiceringsdatum2019-02-19ArbetsuppgifterVill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Välfärd Gävle - gör Gävle i händelsernas centrum!
Som nämndsamordnare hos Välfärd Gävle kommer du att arbeta tillsammans med de andra nämndsamordnarna mot sektorns tre nämnder, Socialnämnden, Omvårdnadsnämnden och Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden. Du kommer att ha huvudansvaret för en av dessa.
Du kommer att ha en viktig och central roll för nämndadministrationen. I ditt arbete kommer du att ansvara för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, diarieföring och registrering av ärenden, arvoden och arrangemang vid nämndsammanträden. Du kommer vidare arbeta med offentlighet- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor och att vara behjälplig att skriva underlag till nämnden. I ditt arbete ingår även att stödja kring samverkan med de fackliga organisationerna samt göra utredningar av övergripande karaktär inom ramen för nämndens ansvar.
Som nämndsamordnare kommer du ha en viktig roll i utvecklingen och samordningen av de administrativa rutinerna med de övriga delarna i sektorn. Genom din kompetens driver du aktivt förbättringsarbetet för sektorns nämndadministration och du håller regelbundet i utbildningar för sektorns anställda om hur nämndprocessen fungerar.
Du kommer att arbeta nära och stödja sektorchef och kontorschefer samt nämndens ordförande. Du ingår i nätverket för Gävle kommuns övriga nämndsamordnare.
KvalifikationerVi söker dig som har högskolexamen med inriktning mot samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även några års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
För tjänsten är det meriterande om du har vana av digital ärendehantering och erfarenhet av en politisk styrd organisation. Har du erfarenhet av adekvat sammanträdesteknik så kommer det vara till din fördel, likaså kunskap om kommunalrätt.
Som nämndsamordnare får du en stor insyn i nämndens och sektorns arbete vilket förutsätter att du har en hög integritet och att du insiktsfullt och lojalt hanterar dina arbetsuppgifter.
Utifrån att du kommer arbeta med avancerad administration är det av vikt att du är noggrann och trygg i ditt sätt att arbeta välorganiserat, vilket leder till att du kan hålla en god planering och prioritering av ditt arbete. Du trivs att arbeta självständigt och att vara den administrativa experten inom ditt område, vilka kunskaper och erfarenheter du gärna delar med dig av. I dina kontakter har du en god service samt förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
Arbetet erbjuder dig en flexibilitet och variation av arbetsuppgifter vilket kräver att du kan arbeta och leverera utifrån tidsramar där du har förmågan att prioritera utifrån ett helhetsperspektiv.
För tjänsten kräver att du har en mycket god språklig förmåga i såväl tal som skrift, samt mycket goda IT-kunskaper..
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-05
Ange följande referens när du ansöker: VG 17/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGävle kommun, Välfärd Gävle
AdressGävle kommun, Välfärd Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80184 Gävle
Jobbnummer 4622315
Observera att sista ansökningsdag har passerat.