Nämndasministratör/administrativ Samordnare

Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: NA24/NA19
NÄMNDADMINISTRATÖR/ADMINISTRATIV SAMORDNARE: Örebro kommun
Antal: 2
Allmänt om tjänsterna:
Ev. BRÖDTEXT!
Vi söker två nämndadministratörer som också är administrativa samordnare, en med placering på förvaltningskontoret Samhälle och miljö och en med placering på Kommunledningskontoret,
kansliavdelningen.I tjänsten på förvaltningskontoret Samhälle och miljö (Ref.nr: NA24) ingår att vara nämndsekreterare åt fastighetsnämnden och miljönämnden kombinerat med befattningen som
administrativ samordnare för förvaltningskontoret. I tjänsten på Kommunledningskontoret, kansliavdelningen (Ref.nr: NA19) ingår att vara nämndsekreterare åt Kommunstyrelsen kombinerat med
befattningen som administrativ samordnare på kansliavdelningen. I ansökningsformuläret anger du vilken/vilka befattningar som du söker.
Arbetsuppgifter som nämndadministratör:
• Att arbeta som sekreterare och samordna förvaltningens ärendeberedning.
• Utgöra ett stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Utgöra ett stöd till handläggare och vara behjälplig i lagstiftning, i att skriva och inför föredragning.
• Arbeta med utveckling av administrativa rutiner för nämnden.
Arbetsuppgifter som administrativ samordnare:
• Kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen.
• Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet.
• Analysera och följa upp ekonomi och sjukfrånvaro etc.
• Bistå i arbetet med budget, verksamhetsplaner och utredningsarbete.
• Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter och PM.
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser.
• Kontakter med t.ex. KFÖ, medverka vid upphandlingsunderlag.
• Leda projekt och verkställa uppgifter åt chef t.ex. arbetsmiljöåtgärder.
Kvalifikationskrav:
• Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap/statsvetenskap eller juridik.
• God kännedom om kommunal lag, förvaltningslag, sekretesslag m fl.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av projektledning
Du är självständig, strukturerad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i såväl protokoll som andra utredningar och handlingar. Du är även intresserad av
statistik och att arbeta med analyser.
Sysselsättningsgrad och varaktighet
Tillsvidareanställning, 100 %

Publiceringsdatum
2008-08-04

Ersättning
Månadslön
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson, tfn: 019-211202
SACO: Ove Carlsson, tfn: 019-214079

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan som vi mottager via extern webbplats enligt länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare, 100%

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-08-24
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Ingegerd Zidén, kanslichef, 019-211145, 070-3211145
Åsa Bellander, Förvaltningschef; Tekniska förvaltn, 019-211415, 073-0281415

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
278067

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndasministratör/administrativ Samordnare

Prenumerera på jobb från Örebro kommun