Mottagningsassistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Kiruna
2013-09-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Mottagningsassistent" (publicerad 2014-08-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Kiruna, Gällivare, Pajala, Boden, Piteå eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.Till enheten i Kiruna söker vi

Mottagningsassistent (diarienr. 3.3.1-2013-33429)

Publiceringsdatum
2013-09-05

Dina arbetsuppgifter
Som mottagningsassistent roterar du mellan enhetens två team med teamledare och handläggare. Du kommer att arbeta med registreringar i Migrationsverkets olika datasystem, utskick av kallelser och dossierhantering.
Du ansvarar för resebokningar samt inbokning av samtal till handläggare och ska också bistå handläggarna i samband med verkställighetsresor samt ansvara för gruppinformation till asylsökande. Även receptionsarbete ingår inom ditt ansvarsområde. Tillsammans med teamledare och kollegor arbetar du aktivt med förbättringsarbete inom ramen för det Leanbaserade arbetssättet. För övrigt ska du utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasiekompetens, gärna med administrativ eller pedagogisk inriktning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Eftersom det ingår i dina arbetsuppgifter att arbeta med information till asylsökande krävs det att du känner dig bekväm med att tala inför grupper. Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer är meriterande. För detta arbete krävs att du är praktisk, pedagogisk, stresstålig och har mycket god förmåga att samverka och skapa goda relationer både inom och utom organisationen. Att du behärskar engelska är en förutsättning, övriga språkkunskaper är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Datavana och körkort B är ett krav.

Upplysningar

Anställningen är ett vikariat till och med 2014-12-31 med möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.

Tillträde: Snarast.

Vill du veta mer

För ytterligare information kontakta:

Enhetschef Maud Lantto, 010-485 33 82.

Facklig kontakt
Monica Waistedt (SACO), 010-485 32 12.

Jan Agnehäll (ST), 010-485 88 81.

Så ansöker du
Välkommen att söka tjänsten senast den 22 september 2013 genom att klicka på knappen "Ansök" nere till höger under denna annons.
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maud Lantto, Enhetschef 010-485 33 82

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 82
60170 Norrköping

Jobbnummer
1644575

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mottagningsassistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket