Mötesvärd

Värnamo Kommun / Receptionistjobb / Värnamo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Värnamo, Hylte, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värnamo Kommun i Värnamo, Jönköping, Simrishamn, Ludvika eller i hela Sverige

Värnamo kommun är en kommun med stor tillväxtpotential bland annat tack vare ett strategiskt läge där E4:an korsar Rv27, med flera befintliga tågförbindelser och en kommande höghastighetsjärnväg. Vår vision lyder " Värnamo kommun - den mänskliga tillväxtkommunen, 40 000 invånare 2035". Kommunen vill växa genom att bygga framtiden på fyra kriterier: hållbarhet, attraktivitet, trygghet och tillväxt. Mångfald, entreprenörskap och starka nätverk utmärker kommunen och kommunens näringsliv.
Värnamo kommuns verksamhet är uppdelad i tio förvaltningar. Antalet anställda är drygt 2 700 personer och kommunens årliga omsättning är cirka 2 miljarder kronor.

Vision: Gummifabriken är en plats för tillväxt,
där barn, unga och vuxna invånare samt besökare skapar kreativa möten.
En plats som är fylld av inspiration, kreativitet, kunskap, utveckling och upplevelser
7 dagar i veckan.
I första etappen som är klar finns Campus Värnamo och Värnamo Näringsliv AB med Företagsfabriken. I etapp två ska kulturförvaltningen med bibliotek och utställningshall samt biostad, scener och restaurang flytta in. Vi planerar mötesverksamheten som är en viktig del i Gummifabriken och därför söker vi en mötesvärd som projektanställs under ett år för att utveckla möteskonceptet tillsammans med verksamheterna.

Gummifabriken i Värnamo är en kommunal satsning. Den ska vara en motor för utveckling och tillväxt. I Gummifabriken samverkar näringsliv, utbildning och kultur med en gemensam agenda för tillväxt. Här bedrivs en väl avvägd mix av offentliga och privata verksamheter med fokus på kunskapsgenererande och innovation.

Vi håller nu på att rusta oss för att möta framtiden. Vi ska erbjuda en bra blandning av aktiviteter, evenemang och kreativa professionella möten i vår härliga Gummifabrik. Nu söker vi en mötesvärd som kan hjälpa våra gäster att få ett professionellt och trivsamt möte i Gummifabriken.

Du kommer att hantera bokningsförfrågningar, deltagarlistor och mail. Du säkerställer att alla bokningar är korrekta, ser till att möteslokalerna är rätt möblerade och fixa till det där lilla extra som gör att gästerna trivs och känner sig välkomna. Du är med och återkopplar efter genomförda möten.
Vidare ska du ta emot gäster, gå igenom bokningsdetaljer samt se till så de har det bra under dagen bl.a. genom att vara sällskapen behjälplig under dagen. Merparten av arbetet går ut på för- och efterarbete i samband med möten samt att hjälpa gästerna med allehanda problem.

Du som söker är en kundorienterad person med en känsla för hög kvalitet och en naturlig känsla för service. Du är positiv och har god samarbetsförmåga. Du behöver vara representativ, flexibel, försäljningsinriktad och stresstålig.
Du har möjlighet att arbeta kvällar och vissa helger vid behov
Du behöver ha kunskap i teknisk utrustning kring möten och konferenser då du kommer vara den förste som hjälper kunderna med deras problem.

Du har en godkänd gymnasial examen och goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
Tidigare erfarenheter av arbete med möten eller konferensservice är meriterande.

Varaktighet, arbetstid
100% Heltid Allmän Visstidsanst 2016-12-01 till 2017-06-30

Publiceringsdatum
2016-10-19

Ersättning
Månadslön
Flexibel arbetstid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-06
Ange följande referens när du ansöker: KLF:2016:13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tobias Hörnquist, Verksamhetschef 0370-378039 tobias.t.hornquist@varnamo.se

Facklig kontakt
Diana Oskarsson, Vision 0370-377248 Diana.K.Oskarsson@varnamo.se

Företag
Värnamo kommun

Adress
Värnamo kommun
Stadshuset, Kyrktorget 1
33183 Värnamo

Kontorsadress
Se hemsida

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3113476

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mötesvärd

Prenumerera på jobb från Värnamo Kommun