Migrationsverket söker en ekonomi- och personalassistent

Migrationsverket / Ekonomiassistentjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Mölndal, Göteborg, Borås, Trollhättan, Vänersborg eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till ankomstboendet i Kållered. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-11-25

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget. Du kommer huvudsakligen att arbeta med enhetens ekonomi, exempelvis kommer du upprätta fakturor, hantera statistik och inventering. Tjänsten innefattar även hantering av löpande personaladministration. Du deltar aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning och du hanterar resebokningar, systembehörigheter samt bokning av lokaler och konferenser. Vidare arbetar du med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du kommer även att arbeta med schemaläggning och bemanning.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna enheten och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst KY-utbildning med inriktning på ekonomiadministration, personaladministration eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som är relevant för befattningen. Du har minst 2 års erfarenhet av arbete inom ekonomi- och personaladministration och du har arbetat med att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta serviceinriktat och du besitter god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift. Vidare har du goda kuskaper i officepaketet samt kunskaper i något personal- och ekonomisystem, gärna Agresso eller Raindance.

Personliga kompetenser
Som person är du strukturerad och du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och prioriterar utifrån verksamhetens bästa. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är lugn även i stressade situationer och du fattar beslut utifrån etik och värderingar. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstid: Kontorstider, arbetstiden kan komma att förändras.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Kållered.
Tillträde för befattningen: 2015-12-16 eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef, Anna Ahlberg, 010-4850790.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2012-12-09. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Streteredsvägen 84
42834 Kållered

Kontorsadress
Streteredsvägen 84

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2545279

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en ekonomi- och personalassistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket