Migrationsverket söker assistenter

Migrationsverket / Administratörsjobb / Högsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Högsby, Oskarshamn, Mönsterås, Hultsfred, Nybro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Högsby, Kalmar, Uppvidinge, Växjö, Alvesta eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker tre assistenter till mottagningsenheten i Högsby. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som assistent utför du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. Du har kontakt med sökanden och offentliga biträden samt i förekommande fall andra myndigheter. Du arbetar med registrering och expediering av handlingar och akter samt posthantering. Du arbetar även med hantering av dossier och allmänna kontorsgöromål.
Vidare bokar du möten, skicka kallelser och göra resebeställningar samt utför protokollföring, beställningar av tolkar och översättningar.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt arbete med professionellt bemötande. Har du erfarenhet av att upprätta kallelser och föra protokoll är det meriterande.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har även ha god förmåga att kommunicera på engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är även meriterande med övriga språkkunskaper. Du har B-körkort.

Personliga kompetenser
Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig muntligt samt lyssnar och är mottaglig för motparten. Du är även självgående och flexibel samt ser möjligheter i förändringar

Upplysningar
Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 2016-05-31.
Arbetstid: Kontorstider, arbetstiderna kan komma att förändras.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Högsby.
Tillträde för befattningen: Omgående.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du bitr. Enhetschef, Sabina Arslanovic, 010-4859260.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2015-12-28. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Storgatan 23
57930 Högsby

Kontorsadress
Storgatan 23

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2573257

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker assistenter

Prenumerera på jobb från Migrationsverket