Migrationsassistenter för digitisering till arkivenheten i Norrköping
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen / Administratörsjobb / Norrköping
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen i Norrköping,
Flen,
Örebro,
Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistenter för digitisering till arkivenheten i Norrköping.
Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Du har regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliserings resa.
Vad gör en migrationsassistent på arkivenheten?
Som assistent på arkivenheten arbetar du främst med att digitisera våra fysiska dokument till vårt elektroniska arkiv. I samband med skanning av våra dossierer ställs höga krav på preparering inför skanning i form av rensning, gallring, registrering och sortering samt noggrann kontroll av det inskannade materialet.
Du arbetar även med klassiskt arkivarbete i vårt stora arkiv, så som att arkivera och ta fram beställda dossier för leverans eller digitalisering, samt hantera inkommande arkivleveranser. En viktig uppgift är arkivvård där gallring av handlingar är en huvudsaklig uppgift.
Vidare ingår att bemanna servicetelefonen och att besvara e-post, där du ger råd och stöd.
Arbetet utförs med hjälp av flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande, samt egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.
Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger, i samband med leverans och gallring.
Vem är du?
Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, mot uppsatta produktionsmål. Du ingår i ett team av andra assistenter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du kan relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter, och du kan ta till dig ny information. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du som söker har
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som är relevant för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet samt webbverktyg
- Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du har
- Akademisk utbildning inom område som är relevant för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med digitisering av analog information
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap ställs på denna tjänst.
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Norrköping. Ej möjlighet att arbeta hemifrån
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 31 mars 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På
https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se:
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.htmlFör att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta
rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2025-3144".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen
Kontakt Lars Glänneskog
010-4853704 Jobbnummer 9210767