Media Operations Specialist
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-07
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Tyresö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-07Om tjänstenAttraheras du av att få din nästa utmaning på en världsledande marknadsförings- och mediabyrågrupp med mycket sociala aktiviteter och en stark företagskultur? Essence Mediacom, en del av det globala medieinvesteringsföretaget GroupM erbjuder dig möjlighet till en ny spännande utmaning.
Förutom det självklara, som bra arbetsvillkor, bra villkor och förmåner, trevlig arbetsmiljö och spännande utmaningar så finns det ett par saker som gör det lite extra bra att jobba Essence Mediacom. Du får stor delaktighet och möjlighet att vara med och påverka ditt dagliga arbete. Vi har en familjär anda, korta beslutsvägar och närhet mellan ledning och medarbetare. Vi tycker att balans mellan arbete och fritid är viktigt. Sist men inte minst vill vi ha kul på jobbet!
Urval och intervjuer pågår löpande, varmt välkommen snarast med din ansökan.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Media Operations Specialist fyller du en viktig roll i att ansvara för en kvalitetssäkrad och smidig affärsadministration av kampanjer och projekt. I tjänsten kommer du att vara koordinatorn mellan kundteamen och ekonomiavdelningen. Ditt huvudsakliga fokus är att stötta kundteamen samt säkerställa att all administration kring kundavtalen hanteras korrekt och att innehållet i leveransen uppfylls enligt överenskommelse med kund.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ge administrativt stöd till kundteamen och säkerställa projektkoordinering samt en effektiv kommunikation och efterlevnad av företagets policyer och rutiner.
• Hantera kundspecifika faktureringsprocesser, budgetuppföljning, hantering av inköpsordrar samt utredning av faktureringsavvikelser.
• Stötta med uppgifter inom kontrakthantering, inklusive förberedelse av dokument, uppföljning och spårning av kontraktens genomförande.
• Samarbeta med ekonomiavdelningen för att hjälpa till med budgetförberedelse, utgiftsspårning och finansiell rapportering.
• Bidra till analys av kampanjer/projekt genom att förbereda rapporter och sammanställningar för granskning av kundansvariga.
• Hjälpa till att utveckla administrativa processer under vägledning av kundansvariga samt att agera systemstöd i Marathon.
Vem är du?
Vi söker främst dig som har minst några års erfarenhet från en liknande roll på en mediabyrå. Du har god förståelse för helheten och de flöden kring projekten/kampanjerna och den administration som följer. Du kan även ha en bakgrund från en supportfunktion inom sälj- eller ekonomiadministration från annan projektdriven verksamhet.
Du orienterar dig väl i olika IT-miljöer och ett stort plus är om du har erfarenhet av systemet Marathon. Vidare är du en van användare av Microsoft Office. Goda kunskaper i Excel är starkt meriterande och vi ser gärna att du behärskar att arbeta med pivottabeller. Viktigt för tjänsten är även att du är flytande i såväl engelska som svenska.
Som Media Operations Specialist bör du vara en person med stark drivkraft som är proaktiv och lösningsorienterad. Du är utåtriktad och kommunicerar obehindrat på alla nivåer inom en organisation samt har en förmåga att bygga goda interna samarbeten. Viktigt i tjänsten är du är strukturerad, ansvarstagande och du trivs i en verksamhet där utvecklingen går fort framåt samtidigt som du har förmågan att hålla god kontroll och kvalitet.
Om verksamheten
Essence Mediacom är en ledande global marknadsförings- och mediebyrå som är en del av GroupM, världens största medieinvesteringsföretag. EssenceMediacom kombinerar kreativitet, innovation och datadriven strategi för att hjälpa varumärken nå sina affärsmål och skapa starka kopplingar till sina målgrupper. Med expertis inom marketingstrategi, medieplanering, köp och optimering av media erbjuder byrån skräddarsydda lösningar som levererar mätbara resultat.
Som en del av GroupM har EssenceMediacom tillgång till ett omfattande nätverk och resurser, vilket gör dem till en strategisk partner för företag som vill ligga i framkant av ett ständigt föränderligt marknadslandskap.
EssenceMediacom har kontor i Stockholm och Göteborg och vi har en kultur som kännetecknas av tron på att allt börjar och slutar med människor. Vi är stolta över att jobba med spännande varumärken som Tele2, Klarna, Byggmax, adidas, Kjell & Company, Coca Cola, Bayer och Google.
För att veta mer besök
www.groupm.com Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73021".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Recruitment AB
Kontakt Gabriel Asp
gabriel.asp@poolia.se 073-944 51 15 Jobbnummer 9152299