Medborgarskolan söker en Administratör

Medborgarskolan / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Medborgarskolan i Uppsala, Enköping, Sundbyberg, Lidingö, Norrtälje eller i hela Sverige

Medborgarskolan skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Medborgarskolan är indelad i åtta regioner. Medborgarskolan Mälardalen är en ideell förening som bedriver förutom traditionell folkbildning i egen regi och även på uppdrag av arbetsförmedlingen samt företagsutbildning. Medborgarskolan Mälardalen omfattar Sörmlands, Västmanlands samt Uppsala län och har idag sex lokalkontor.

Vår verksamhet växer och vi tillsätter därför nu en helt ny administrativ tjänst på vårt regionkansli i Uppsala

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett självständigt och varierande arbete i en viktig roll där du är med och utvecklar innehållet i en helt ny tjänst i vår organisation. Vi ger dig möjlighet att påverka och utvecklas i en organisation med korta beslutsvägar som betonar personligt ansvar kopplat till befogenheter. Vi vill som arbetsgivare att våra medarbetare ska ha en balans i livet. Hos oss ska man vilja och välja att jobba. Vi står för arbetsglädje och ett kollegialt medarbetarskap utifrån vår humanitsiska värdegrund.

Tjänsten
Tjänsten kommer att vara mycket varierande till sitt innehåll och kräver därför både flexibilitet och noggrannhet. Vi tror att du tidigare jobbat med administration och därför är van vid att ta ansvar och har ett öga för detaljer, samt att du trivs med att kommunicera i tal och skrift. Vi ser gärna att du har lätt för att ta egna initiativ och att du vill hitta nya utvecklingsmöjligheter i verksamheten. Tjänsten är en kvalificerad stödfunktion där du kommer att ingå i regionens kansli. I kansliet ingår regionchef, biträdande regionchef, controller och marknad- och kommunikationsansvarig som tillsammans ansvarar för ledning och styrning av regionens samlade folkbildning- och uppdragsverksamhet. I kansliet ingår även en regional vaktmästarfunktion som kan komma att behöva avlastas med vissa administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Administrera, följa upp och bitvis rutinutveckla i våra interna system för kvalité, arbetsmiljö och miljöcertifiering
• Ansvara för våra regionsgemensamma inköp
• Ansvara för våra avtals- och inventarieregister
• Ansvara för uppdatering av information på vårt intranät
• Delta i den praktiska planeringen av medarbetardagar och andra personalgemensamma aktiviteter
• Föra protokoll vid möten och sammanställa och dokumentera diskussioner vid workshops med mera
• Planera, supportera, medverka och genomföra regionledningens möten över året.
• Tjänsten är utvecklingsbar och utöver de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kan även andra delar tillkomma.

Publiceringsdatum
2018-12-22

Profil
Du är engagerad och lösningsfokuserad samt en mycket god administratör. Viktiga personliga egenskaper är flexibilitet och god kommunikativ förmåga med stor vilja att samverka. Du är strukturerad och noggrann men ser samtidigt till helheten. Dessutom behöver du vara drivande, kunna hantera flera parallella arbetsflöden. Du förväntas både planera och utföra dina arbetsuppgifter med stor självständighet. Som person är du kvalitetsmedveten och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och slutför det du påbörjat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga och vilja att fortsätta utveckla tjänsten.

Kvalifikationer och erfarenhet
Du har några års relevant administrativ arbetslivserfarenhet och gärna en eftergymnasial utbildning. Du är van vid att arbeta med datorer/i datasystem och har goda kunskaper i MS Office. Har du erfarenhet av att jobba i dokumenthanteringssystem och kvalitetsledningssystem är det meriterande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift på svenska.

Omfattning

Heltid, tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Uppstart enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning, uppge gärna löneanspråk i ansökan. Kollektivavtal finns med Unionen.

För information: För ytterligare information eller frågor kring tjänsten kontakta regionchef Ingela Berggren på ingela.berggren@medborgarskolan.se. Under jul- och nyårshelgerna ber vi om överseende med att vi har begränsade möjligheter att svara på mejl.

Sista dag att ansöka är Sök tjänsten på www.medborgarskolan.se senast den 13 januari 2019.

Vi undanber oss alla säljande samtal och mail för annonsering på andra medier då vi har marknadsföringsplanen klar för denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
kollektivavtal med Unionen

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Medborgarskolan

Adress
Medborgarskolan
Hamnesplanaden1
75319 Uppsala

Kontorsadress
Hamnesplanaden1

Jobbnummer
4528253

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medborgarskolan söker en Administratör

Prenumerera på jobb från Medborgarskolan