Medarbetare/registrator till Servicecenter Malmö
Tullverket / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 200 anställda.
Ref. nr: PER-2011-399
Tullverket står inför en spännande framtid. Vi strävar hela tiden efter att effektivisera vårt arbete och fortsätta att vara ett modernt Tullverk som är en förebild för hela Europa.
Administrationsavdelningen består av Ekonomi- och PA-support samt Teknik- och serviceenhet. Lokal administrativ basservice tillhandahålls genom tre administrativa servicecenter i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Vid servicecenter Malmö arbetar du i grupp med andra inom intern service. Du tar emot post, sorterar, skannar och registrerar handlingar. Du ska också kunna ge råd och anvisningar inom serviceområdet och samarbetar nära med arkivfunktionen.
Servicecenter Malmö svarar för administrativ basservice till tullverksamheten inom det geografiska ansvarsområdet.
Tullverket har ett modernt arbetssätt och ligger långt framme inom området digital ärendehantering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som medarbetare/registrator intern service Malmö deltar du i den dagliga hanteringen av inkommande post, skanning och diarieföring av handlingar samt svarar på frågor från anställda och allmänhet. Du arbetar aktivt med arkivvård, behörighetsadministration, tjänstekortsadministration samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom servicecentret i Malmö. Utanför detta kan det ingå andra arbetsuppgifter inom det administrativa arbetsområdet.
Vi söker dig som har:
• Minst 3 årigt gymnasium eller motsvarande utbildning
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom den offentliga förvaltningen
• Förvaltningskunskap
• God datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av W3D3
• Registratorsutbildning
• Erfarenhet av arkivvård
Publiceringsdatum2011-06-16Dina personliga egenskaperBefattningen förutsätter att du är drivande och har vilja och förmåga att ge god service. Du har en god samarbetsförmåga, är noggrann och van att arbeta självständigt. Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
Avgörande i denna rekrytering är din personliga lämplighet.
Övrigt
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten.
Drogtest och PBR utdrag kommer att begäras av den sökande.
För mer information och ansökan
Har du frågor angående befattningen är du välkommen att kontakta, Lars Bertil Sjölander 040-661 30 60. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Jan Martinsson tel. 040-661 33 99 och för Saco-S, Marika Stenfeldt tel. 040-661 33 46.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 29:e juli 2011. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Arbetstider och omfattningHeltid/Tillsvidare
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-07-29
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktPA-support, 060-67 25 85
FöretagTullverket
AdressTullverket
Jobbnummer 964334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.