Mångsidig administratör till Stockholms Stadsmission

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Mångsidig administratör till Stockholms Stadsmission
Har du 3 års erfarenhet av administrativa uppgifter, goda kunskaper i Excel och förmåga att göra kalkyler? Skulle du dessutom beskrivas ha god människosyn, kunna agera effektivt men också göra långsiktiga avvägningar? Då har vi ett varierat uppdrag för dig! Proffice söker nu, för omgående behov, en mångsidig administratör till Stockholms Stadsmission på Kungsholmen.

I tjänsten kommer du att;

hantera viss personaladministration (förbereda avtal för behovsanställda, lägga in frånvaro, informera personalavdelningen och göra utskick för ersättare).

stämma av budget mot ekonomisystem, scanna och e-posta fakturor till ekonomiavdelningen och kontera fakturor (liksom svara på vissa fakturafrågor). Du kommer också svara för kassahantering (hämta kontanter för att vidarebefordra dem, stämma av kassa och göra kassaredovisning).

göra inköp av kontorsmaterial, ha ordning på nycklar och kontakt med larmbolag. Du har också en del kontakt med fastighetsskötare och hantverkare i lokalfrågor.

ta fram olika statistiska uppgifter ur system och utföra andra administrativa uppgifter som att skriva minnesanteckningar, protokoll och uppdatera hemsidor.

För att lyckas i rollen har du 3 års tidigare erfarenhet av administration, goda kunskaper i Excel (så att du kan skapa kalkyler och göra tilltalande excelark) och en god svenska i tal och skrift. Det är ett plus om du arbetat med liknande arbetsuppgifter eller i liknande roller. Som person trivs du i miljöer där synen på människor sätts lite extra högt upp på agendan och där udda i allmänhet är jämnt. Vi tror också att du har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, ser var det behöver läggas mer tid och vad som har långsiktig betydelse.

Vårt erbjudande; en mångsidig roll för hen som uppskattar variation och kontakt med kollegor, parter - människor. Hos Proffice får du dessutom en dedikerad konsultchef, sedvanliga personalförmåner och en intresseväckande punkt i ditt personliga CV. Låter det här som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan, kanske redan idag. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Stadsmissionen är en ideell förening med kristen grundsyn vars syfte är att hjälpa olika människor med behov. Läs mer via www.stadsmissionen.se [ http://www.stadsmissionen.se/ ].

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm, Kungsholmen.

Omfattning: Heltid, 2 månader (med möjlig förlängning/övergång till Stadsmissionen).

Sista dag att ansöka är 2016-03-02, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Kontakta: Setareh Moshtaghi | setareh.moshtaghi@proffice.se [ mailto: setareh.moshtaghi@proffice.se ] |

Publiceringsdatum
2016-02-02

Kvalifikationer
Tre års tidigare erfarenhet av administration, goda kunskaper i Excel (så att du kan skapa kalkyler och göra tilltalande excelark) och en god svenska i tal och skrift är krav. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter eller i liknande roller.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-02
Ange följande referens när du ansöker: 200872495
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Setareh Moshtaghi setareh.moshtaghi@proffice.se

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM

Kontorsadress
Regeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM

Jobbnummer
2648896

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Proffice Sverige AB: