Måltidsservice söker vikarieanskaffare/administratör 100% - Vika

Halmstads kommun, Servicekontoret / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Halmstads kommun, Servicekontoret

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Servicekontoret i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

• Servicekontoret bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom Facility Management (FM) som vaktmästartjänster, städning, skötsel av kommunens fastigheter och utemiljön runt dem. Övriga tjänster är måltider, IT, fordon och invånarvägledning.


Publiceringsdatum
2018-05-21

Arbetsuppgifter
Som vikarieanskaffare för måltidsservice kommer du att bemanna måltidsverksamheten med resurspersonal och vikarier. Du kommer att registrera PM, schema och bemanning med hjälp Heroma. Du hanterar även resursgruppens och vikariernas tjänstgöringsuppgifter och håller i bokningarna för introduktion.
Du kommer att stödja cheferna med administrativt arbete i bland annat anställningsprocesser. Vi använder VISMA Recruit rekryteringssytem och registrerar personal i Heroma. Rutiner i andra system kommer också att ingå samt att vara en del i att utveckla våra administrativa flöden.
Vid vissa perioder kommer det även vara aktuellt att arbeta med olika projekt.
Arbetstoppar förekommer vid till exempel semesterplanering.


Kvalifikationer
Stresstålighet, problemlösare, logiskt tänkande och förmåga att skapa goda relationer är viktiga kompetenser för den här rollen. Erfarenhet av administration, korttidsbemanning och schemaläggning. Mycket god datorvana. Gärna erfarenhet inom måltidsbranschen och av Heroma lönesystem. Förmåga både att prioritera det akuta och bidra till övergripande, hållbara processer.
Som person är du van att ta egna initiativ och prioritera viktiga uppgifter. Du är flexibel i ditt arbete och är en naturlig morgonmänniska. Du är social och intresserad av att ge kunden bästa möjliga service. Du strukturerar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och tycker det är roligt att arbeta självständigt och i grupp. Du tar ansvar för arbetsuppgifterna, din hälsa och arbetsmiljön.

Du har gymnasieutbildning, mycket god datorvana och förmåga att lära dig nya system. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Servicekontoret eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av servicekontorets framgångsfaktorer.

Körkort för bil är ett krav.

ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss delar och bidrar du till vår gemensamma arbetskultur. Den uttrycks i våra lönekriterier, se dem på https://goo.gl/xwT4sS
Vid nyanställning ska utdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister lämnas.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde den 20 augusti. Anställningen är tidsbegränsad men med möjlighet till en tillsvidare anställning., upphör: 2019-02-20 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-04
Ange följande referens när du ansöker: A785907 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Heidi Ankarson heidi.ankarson@halmstad.se

Företag
Halmstads kommun, Servicekontoret

Adress
Halmstads kommun, Servicekontoret
Box 153
30105 Halmstad

Kontorsadress
Kyrkogatan 5 Halmstad

Jobbnummer
4156581

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Servicekontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Halmstads kommun, Servicekontoret: