Lönesekreterare sökes av Göteborgs Spårvägar
Göteborgs stad, Göteborgs Spårvägar AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Göteborgs Spårvägar AB i Göteborg Göteborgs Spårvägar är göteborgarnas bolag. Vi är den enda operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen som styrs av medborgarna. Därför är vårt uppdrag dubbelt. Självklart är att kollektivtrafiken ska vara enkel, snabb, pålitlig, trygg och säker. Dessutom sätter vi en ära i att vara en positiv kraft för Göteborgs utveckling.
Vi sätter resenären i förarsätet. 2000 medarbetare går till jobbet med viljan att ge resenären bästa tänkbara service inom spårvagn, buss och trafikantservice. Det är i dialog med våra resenärer som vi hela tiden blir bättre.
Publiceringsdatum2012-05-14ArbetsuppgifterBrinner du för löne- och pensionsfrågor och gillar du att ge service? Har du en gedigen erfarenhet av administrativt arbete? Vill du vara med och påverka utveckling av arbetssätt och processer? Söker du nu nya utmaningar? En spännande och omväxlande tjänst i en mycket framtidsorienterad bransch.
Som lönesekreterare hos oss har du en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i vår löneprocess genom både förebyggande arbete som t ex utbildning, information och support till ledare och medarbetare men också genom kontroller, problemlösning och korrigering felaktigheter.
Vi söker dig som är noggrann, serviceorienterad och gillar kundkontakter. Ordning och reda samt tydlig systematik är viktigt för dig. Att anpassa arbetssätt och processer utifrån företagets behov av utveckling ser du som en självklarhet och du har lätt för att lära dig de system som krävs. Du har god samarbetsförmåga och god förmåga att kommunicera tydligt och pedagogiskt i tal och skrift. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat genom ditt engagemang i dina arbetsuppgifter, dina initiativ till förbättringar och ditt respektfulla förhållningssätt gentemot både kollegor och våra interna kunder. Genom att dela med dig av din kunskap och erfarenhet, samt vara öppen för andras, skapar du tillsammans med dina kollegor en god service och ett effektivt arbetssätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrerar anställningar, lön, pensioner och intyg
• Stöttar och utvecklar ledare i personalrapporteringen
• Genomför kontroller
• Rapporterar felaktigheter till systemansvariga och medverkar i problemlösning
• Återkopplar felaktigheter till ansvarig ledare och ger förslag till åtgärder
• Ger service och support till medarbetarna i löne- och pensionsfrågor
• Medverkar aktivt i att utforma gemensamt arbetssätt, rutiner och manualer för lönerapporteringsarbetet och administrationen.
• Medverkar aktivt i utveckling av det löne- och pensionsadministrativa arbetet i koncernen.
KvalifikationerFör att klara uppdraget behöver du dokumenterad förmåga att:
• skapa och utveckla förtroendefulla kundrelationer.
• arbeta systematiskt och processorienterat.
• kommunicera på ett enkelt, tydligt och målgruppsanpassat sätt både i tal och skrift.
• samarbeta med andra på ett konstruktivt och framåtriktat sätt samt hantera konflikter på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt.
• analysera problem och föreslå konstruktiva lösningar som för utvecklingen framåt.
• prioritera och hålla fokus även under pressade förhållanden.
Du skall ha följande kunskap och erfarenhet:
• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration.
• God kunskap om- och erfarenhet av att arbeta med löne- och pensionsrapportering och administration.
• Erfarenhet av att arbeta i systemet Personec.
• Erfarenhet av att arbeta i försystem som t ex bemanningsplaneringssystem.
• Erfarenhet av att arbeta med löner för skiftgående personal och olika avtalsområden.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-27
Ange följande referens när du ansöker: A272323
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Selar, 031-732 11 41
Facklig kontaktChrister Lundberg, 031-732 10 12
FöretagGöteborgs stad, Göteborgs Spårvägar AB
AdressGöteborgs stad, Göteborgs Spårvägar AB
Box 424
40126 GÖTEBORG
Jobbnummer 1242773
Observera att sista ansökningsdag har passerat.