Lönechef sökes till stor ideell verksamhet
Poolia Office Professionals AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker för kunds räkning en lönechef. Kunden är en ideell och fristående förening som arbetar med att bidra till ett mänskligare samhälle genom social omsorg, vård, arbetsintegration och utbildning. Löneavdelningen sköter lönehanteringen åt två föreningar/stiftelser och ca 1100 löner körs per månad. Lönehanteringen låg tidigare outsourcad med togs hem from 1 januari 2017. Hogia lön och Hogia personal används liksom Medvind, för att rapportera avvikelser. På avdelningen finns idag tre tillsvidareanställda löneadministratörer samt en personaladministratör. Alla fyra rapporterar till administrativ chef.
Det finns i dagsläget utmaningar med löneprocessen och kunden efterfrågar bättre strukturer, gemensamma arbetssätt och bra och effektiva rutiner.
Uppdraget är på konsultbasis via Poolia och väntas startaomgående och pågå i minst sex månader.
Arbetsuppgifter
I rollen som lönechef förväntas du sätta en effektiv process med nya och förbättrade strukturer och arbetssätt på kundens löneavdelning. Du kommer att implementera de förändringar som behövs göras samt ta fram alla rutiner och dokumentation som krävs. Allt ska sedan överlämnas till administrativ chef och personaladministratör.
Dina ansvarsområden består därmed av att bland annat leda och fördela arbetet inom enheten, kvalitetssäkra löneutbetalningarna genom kontroller och förebyggande arbete samt driva utvecklingen av lönearbetet enheten.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en YH-utbildning inom lön eller annan relevant utbildning, Vidare har du gedigen erfarenhet av att ha arbetat som lönechef. Du har stor erfarenhet av att leda andra och har goda kunskaper om lagar och avtal. Du besitter goda, generella kunskaper inom HR-området och erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande. Erfarenhet från systemet Hogia är viktigt samt erfarenhet av att ta fram och implementera en effektiv löneprocess. Det är också meriterande om du har erfarenhet av programmet Medvind samt relevant erfarenhet från skolverksamhet.
För att passa in i rollen tror vi att du har integritet, är drivande och prestigelös samt är en föredömlig ledare med förmåga att kommunicera, driva frågor, prioritera och planera. Du har ett konsultativt arbetssätt och har god samarbetsförmåga.
Vi värdesätter genuint intresse för att utveckla, inspirera, motivera och coacha medarbetare!
Välkommen in med din ansökan!
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-09-22ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-06
Ange följande referens när du ansöker: 47829
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Risberg
karin.risberg@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3713396
Observera att sista ansökningsdag har passerat.