Löneansvarig / HR administratör på deltid
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Har du flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete och därtill ett stort samhällsintresse? Vill du arbeta i en bred löneroll med stora möjligheter att själv lägga upp arbetet inom ditt ansvarsområde? Institutet för Framtidsstudier är en självständig forskningsstiftelse som växer och söker en medarbetare som kommer ansvara för lönefunktionen samt tillhörande HR administration. Tjänsten är på deltid 50-75% och ska tillsättas snarast. Arbetsplatsen är belägen mitt i centrala Stockholm, ovanför Centralbadet. Välkommen med din ansökan redan idag!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som löneadministratör hos Institutet för Framtidsstudier ansvarar du helt självständigt för hela flödet av lönehanteringen för ca 70 tjänstemän som består av bland annat forskare, forskarassistenter och administrativ personal som är placerade både i Sverige och i andra länder. Här hanteras bland annat internationella forskaranställningar, ofta med forskning på distans och på deltid och därmed sammanhängande frågor angående SINK, expertskatt, socialförsäkringstillhörighet samt tjänstepension. I Visma 600 arbetar du med allt från registrering, kontroller, reseräkningar, frånvarorapportering och löneberäkning/lönekörning, till avstämningar, kontrolluppgifter samt semesterskuld- och årsskifteshantering.
Förutom det löpande lönearbetet ingår även HR-administrativa uppgifter såsom att supportera vid upprättande av anställningshandlingar och olika anställningsintyg, hantera personalakter och friskvårdsbidrag samt svara på frågor från chefer och medarbetare. Du kommer även arbeta med att skapa och effektivisera rutiner och processer, för exempelvis hanteringen av de internationella anställningarna som stiftelsen har. Vid en högre tjänstgöringsgrad än 50% kommer även andra administrativa uppgifter ingå.
Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat självständigt i flera år som löneadministratör, gärna från en akademisk miljö med internationella anställningar. Du är van att tolka kollektivavtal där du är insatt i lagstiftning och regelverk inom området och håller dig regelbundet uppdaterad. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, då flertalet av de anställda kommer från olika språkliga bakgrunder. Det är meriterande om du har en påbyggnadsutbildning inom lön samt erfarenhet inom HR-administration.
Förutom ordning, struktur och noggrannhet som givetvis är viktigt i denna funktion så värdesätts även personliga egenskaper som kommunikativ förmåga, integritet och prestigelöshet. Du trivs i en roll där du får bidra med dina kunskaper och där du med ditt serviceinriktade sätt "hugger i" där det behövs. Vi tror att du som söker lockas av att komma till en internationell, dynamisk och rolig forskningsmiljö med engagerade medarbetare. Korta beslutsvägar och ett gott samarbetsklimat i en liten och flexibel organisation skapar förutsättningar för arbetsglädje och trivsel.
Om verksamheten
Institutet för Framtidsstudier (IF) bedriver policyrelevant tvärvetenskaplig forskning kring viktiga framtidsfrågor och medverkar i det offentliga samtalet med sin seminarie- och publikationsverksamhet. IF är en självständig forskningsstiftelse. Under ledning av VD Gustaf Arrhenius och ett kansli arbetar för närvarande ett drygt åttiotal forskare från olika discipliner med framtidsstudier och långsiktiga analyser. IF samarbetar med regering, riksdag, myndigheter, organisationer, institutioner, företag och enskilda, såväl i Sverige som internationellt, och finner vägar för att ge aktuell forskning genomslag i policyutformning.
Institutet för Framtidsstudier arbetar för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Läs mer om verksamheten på
www.iffs.se.Varaktighet, arbetstid
Deltid 50% Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-05-28ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-17
Ange följande referens när du ansöker: 53726
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Elfving 08-555 651 32
FöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 4823777
Observera att sista ansökningsdag har passerat.