Löneadministratör med HR- kunskaper
Effekt Svenska AB / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Effekt Svenska AB i Sigtuna,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby,
Sollentuna,
Järfälla eller i
hela Sverige Effekt Svenska AB är ett företag med drygt 30 år på marknaden för lokalvård och olika tjänster inom Facility Service. Vi har vårt huvudkontor i Arlandastad men vår marknad sträcker sig från södra Stockholm till Uppsala län. Effekt omsätter ca 100 Mkr, har ca 250 anställda och är ISO 9001:14001 samt Svanen certifierade.
Effekt Svenska AB söker nu en Löneadministratör med HR- kunskaper på heltid till vårt huvudkontor i Arlandastad.
I rollen som löneadministratör med HR- kunskaper hos Effekt svenska AB kommer du att hantera hela löneprocessen och ansvara för att vi följer kollektivavtal och lagstiftning inom lön och arbetsrätt.
Vi går just nu igenom en period där vi ser över våra rutiner och effektiviserar och förbättrar vårt arbetssätt för att kunna bidra till företagets tillväxt. Du kommer att rapportera till kontorschef och vara en del av ekonomiavdelningen.
Följande arbetsuppgifter ingår i rollen:
Hela löneprocessen, inklusive tidrapportering, förmåner, årliga rutiner såsom årsskifte och semesterårsskifte för Effekt samt 2 av våra dotterbolag.
Lönerevisioner .
Rapportering och statistik.
Arbetsgivardeklarationer.
Pensionsrapportering.
Arbetsgivarintyg, intyg mm.
Systemansvar och kontaktperson där du kommer ha huvudkontakt med Kontek som är det lönesystem vi använder.
Tolka och applicera avtal, lagar och policys som rör våra anställda.
Upprätta och hantera anställningsavtal.
Vara aktiv i arbetet med att förbättra och digitalisera processer.
Svara på frågor från våra driftledare och anställda.
Uppföljning av belastningsregistret.
Kontakt med Almega.
Vara med vid fackliga förhandlingar.
Följa upp sjukdom, övertid och semester.
Stöd för driftledare i deras tidrapportering.
Behjälplig vid rekrytering och annonsering.
För att du ska lyckas i rollen hos oss behöver du ha erfarenhet från liknande arbete. Har du även erfarenhet av Kontek lön och Tengella är det meriterande. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Excel, har erfarenhet av att hantera filer till och från system och tidigare har arbetat med olika kollektivavtal.
Som person ska du ha mycket god planerings- och samarbetsförmåga, vara flexibel, strukturerad, ha förmåga att hålla leveranstider samt förmåga att prioritera. Du behöver kunna arbeta självständigt, men även ha förmågan att lyfta blicken och se hur vi alla påverkar varandra på olika sätt.
En stor fördel är att du är van vid att arbeta i en miljö där det stundvis kan vara högt tempo. Ett måste för att trivas hos oss är att du tycker om att arbeta med människor. Vi ser oss som ett familjärt företag där vi tillsammans arbetar för företagets bästa och vi gör det tillsammans oavsett vilken roll vi har i företaget.
Som Löneadministratör med HR- kunskaper hos Effekt erbjuder vi dig:
Jobba i en självständig roll, med mycket kontakt med alla delar i företaget
Styra ditt arbete under eget ansvar
Medverka i ett företag med korta beslutsvägar
Ta del av kollektivavtal med tillhörande pension och förmåner
Friskvårdsbidrag
Härliga kollegor
Låter detta som en roll för dig?
Välkommen att söka jobbet genom att skicka in personligt brev och CV till
ansokan@effektab.se. Märk mailet med LÖN & HR
Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, vi gör löpande urval.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-09
E-post:
ansokan@effektab.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "LÖN & HR".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Effekt Svenska AB (org.nr 556679-1819)
Östra Bangatan 1 (
visa karta)
195 60 ARLANDASTAD
Kontakt Kontorschef
Charlotte Hanna
charlotte.hanna@effektab.se 08-595 10589 Jobbnummer 8381328
Observera att sista ansökningsdag har passerat.